Informe

SISTEMAS PARA HOTELES, CASINOS Y RESTAURANTES

Coro, Octubre 29 de 2010 Señores HOTEL SANTA ANA Atención: Lic. Anabel Yánez Su Despacho.Ref.: Informe de Visita. Estimados Señores: Ante todo recibanun cordial saludo de nuestra empresa y sirva el presente documento a manera de constancia de las actividades realizadas durante la visita realizada en sus instalaciones, y que se detallan acontinuación: Instalación, configuración, inducción, inicio y seguimiento de los módulos contratados para la actualización a saber: Gerencia de Habitaciones, Central y Tarificador Telefónico y Cuentas porCobrar Ciudad. Actualización de todos los módulos instalados con las versiones más recientes de los programas, aún de aquellos que no están en uso. Configuración de la emisión del formato de facturas y dereservas, este último en archivos .pdf para su envió como adjunto de correo electrónico. Estos documentos se guardan en la carpeta compartida RESERVAS que se creó en el servidor. Asistencia posterioral inicio de operaciones con la nueva versión del programa, tanto en turnos operativos como en el proceso de auditoría nocturna. Explicación de los distintos reportes emitidos por el sistema.Explicación posterior a la actualización del enlace entre los distintos auxiliares y los módulos contables, Configuración de los formatos de cheque ajustados al modelo de cada cuenta bancaria. Configuraciónde rutina de respaldo diario de todas las bases de datos, las mismas se guardan en el disco C: del Servidor, en la carpeta Backups con el nombre de “Hospes+fecha_del_día” Queda bajo la responsabilidaddel hotel hacer el mantenimiento y traslado respectivo de los respaldos. La carpeta C:\Backups nunca debe ser borrada, renombrada o movida. Luego de la actualización y las correcciones propias detodo inicio el sistema queda trabajando de manera completamente normal, tanto en la facturación como en la presentación de la información en reportes y las interfaces contables, razón por la cual damos...