Informe

TERCER INFORME REALIZADO EN LA EMPRESA CODIS S.A.

1) RECIBIR Y VERIFICAR LA INFORMACION DE LA CARGA A TARJAR

2) PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

3) DOCUMENTOS SOPORTE.

4)MEDIOS DE INFORMACION.

5) ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS.

DEL INGRESO DE CAMIONES CISTERNA EN LA EMPRESA CODIS S.A.

DESARROLLO DEL TEMA

1) CODIS S.A. recibe lainformación por medios físicos, a través de fax y sistematizados como correos electrónicos.
En la cual los documentos que se reciben son la solicitud de pedidos y la guía detransporte, la empresa se comunica con sus empleados (operadores) de forma interna por medio de radios para iniciar con la llegada del camión.
CODIS S.A. verifica la información a través delos datos incluidos en la guía, la cual trae el tracto camión cisterna para el transporte de dicho producto o combustible.
Atendiendo a los procedimientos establecidos se registrala información en el sistema cuando llega el carro tanque o camión, se corrobora con el registro y la guía, también en la zona de descargue se verifica que los sellos esténcorrectamente, se abre el carro tanque y se verifica que el producto esté en buen estado o si hay observaciones se anuncia ante el supervisor.
CODIS S.A. cuenta con una alta seguridad de suinformación, ya que en sus documentos contiene un código a numeración única, también todos sus documentos tiene un código de barra incluyendo a un sello y firma de la empresa, elpapel utilizado para la creación de documentos viene con una alta seguridad con sellos para que no pueda ser falsificado, el cual es aprobado por la empresa Ecopetrol, estos documentosse archivan de forma sistematizada y físico, donde todo el personal de la empresa no tiene acceso a esta información. También es enviada a Bogotá al Ministerios de Minas y energías.