Informe

Neiva, 4 de Junio de 2010

Señora
LOIDENCY ROCIO RODRIGUEZ DURAN
Ciudad

Ref. Informe Contable

Cordial saludo

Mediante el presente oficio presento a usted el informe contable de hallazgos y recomendaciones a seguir para que hacia futuro no presente inconvenientes administrativos y fiscales.

1. Al realizar los informes necesarios para la presentación de la información exógenacorrespondiente al periodo fiscal 2.009, se encuentran las siguientes dificultades para la presentación de la misma.

HALLAZGOS
* NO se han realizado las conciliaciones pertinentes de bancos, obligaciones financieras, aportes seguridad social, parafiscales, prestaciones sociales, retenciones en la fuente; se ajustan obligaciones financieras, libro de bancos y aportes para fiscales, clientes,proveedores.
* NO existe cierre del periodo fiscal 2009
* No se cuenta con los certificados físicos por concepto de retenciones
* NO se han contabilizado los impuestos por concepto de Renta y complementarios e Industria y comercio, para lo cual solo se contabilizo el primero, por no contar con la declaración de Industria y Comercio de 2.009
* Al verificar la cuenta de Activosfijos, se establece la venta de un lote el cual no se facturo.
* Las Declaraciones de Impuesto a las ventas IVA, no se encuentran soportadas, así mismo el valor descontado por concepto de retenciones por IVA que le practicaron, no es exacto, ya que se descontaron un valor muy superior al reportado en estas.
* Verificar el sistema de costeo.
* Los formatos presentados, se realizaron deacuerdo a la información filtrada por el programa con el aplicativo de Información Exógena, validado por el por el pre validador DIAN suministrado por la administración de Impuestos Nacionales DIAN
* El formato de retenciones en la fuente que nos practicaron, no lo realice, por el numero de inconsistencias hallados.
* NO existe un manejo a apropiado para el manejo del archivo, prueba de ello esque no se encontró la Declaración de Industria y Comercio de 2.009, solicitada reiteradas veces
* El balance que se me presento al momento de comenzar mi trabajo no corresponde a la realidad de la empresa, dado de que no se habían realizado todos los registros económicos de la empresa.
* Así mismo vale la pena recordar, que lo anterior, fue tratado con usted en reuniones anteriores.RECOMENDACIONES
* Solicitar los certificados de retenciones en la fuente, IVA e ICA por el periodo fiscal de 2.009
* Corregir la Declaraciones pertinentes (IVA), de acuerdo a la realidad de la misma, pagando la sanción establecida en el artículo 644 de Estatuto tributario;
Artículo 644- Sanción por corrección de declaraciones: cuando los contribuyentes, responsables o agentes retenedores,corrijan sus declaraciones tributarias, deberán liquidar y pagar una sanción equivalente a:
1. Diez por ciento (10%) del mayor valor a pagar o menor saldo a favor, según el caso que genera entre la corrección y la declaración inmediatamente anterior a aquella, cuando la corrección se realice antes de que se produzca emplazamiento para corregir de que trata el artículo 685, o auto que ordenevisita de inspección tributaria¨
De lo contrario se liquidara la sanción establecida en el artículo 647 del Estatuto, si se produce emplazamiento para corregir.
Articulo 647- Sanción por inexactitud- ……… 160% entre la diferencia entre el saldo a pagar o saldo a favor ….
* Corregir el formato por concepto de retenciones en la fuente que nos practicaron, para mostrar la realidad.
* Se debemejorar el sistema de Archivo.
* Así mismo se solicita verificar la información por el periodo fiscal 2.008

2. Al realizar la verificación de la información hasta el 30 de Abril de 2010 se encuentra

HALLAZGOS
* NO se han realizado las conciliaciones pertinentes de bancos, obligaciones financieras, aportes seguridad social, parafiscales, prestaciones sociales, retenciones en la...