Informe

1. Generalidades
Concepto de Bases de Datos
Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular.
El primer paso que debe seguir para la creación de bases de datos consiste en crear tablas.
Cualquiera que sea la información que tenga, necesita una o más tablas en la base de datos para almacenar dicha información.
Una vez que tengasus tablas, puede crear consultas, formularios, informes y otros objetos que le ayuden a usar sus datos.
También es posible modificar la apariencia o el funcionamiento de un objeto cambiando sus propiedades, así como utilizar los Asistentes y las herramientas de Microsoft Access para crear y modificar objetos. Sólo puede tener abierta una B.D. de Microsoft Access a la vez, sin embargo, esposible abrir varias tablas al mismo tiempo en una B.D.
Características de ACCESS
Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.
Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:
* Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximola potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
* Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
* Con Access es posibleproducir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
Instalación
La instalación de la versión 2.0 de Access requiere lo siguiente:Procesador 80386 o superior.
Disco Duro con 19 megabytes de espacio libre (instalación normal).
Mouse u otro dispositivo o señalador compatible.
Pantalla VGA o superior.
6 Mb de memoria RAM (se recomiendan 8 Mb o más).
Microsoft Windows versión 3.1 o superior, Windows NT o Windows para trabajo en grupo.
Proceso de Instalación.
Emplee el programa de instalación (INSTALAR.EXE) para instalarAccess como sigue:
Introduzca el disco 1 en la unidad de disco A (o en la B según su configuración).
Siga los pasos indicados por el propio proceso de instalación. Puede ahorrarse espacio en el disco eligiendo la opción de instalación Completa/Personalizada y seleccionando sólo los componentes que desee instalar.
Elementos fundamentales
Una B.D. de Access no es sólo una tabla de datos, sino quees un conjunto de objetos. Access le permite crear formularios, informes y otros objetos que le ayudan a presentar sus datos tal como lo desee, pero la información propiamente dicha, se almacena en tablas.
Tablas
Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).
En una tabla, un campoes una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc.
Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.
Consultas
Una consulta es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información contenida en su base de datos, como porejemplo ¿Qué productos tienen proveedores australianos?.
Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información solicitada.
El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica.
Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier conjunto de registros...