Informe

El Informe

El informe es una comunicación escrita usada en empresas, instituciones públicas y privadas con distintos propósitos: manejo de información, exposición de hechos, análisis, resumen de actividades, previsión de situaciones y solución de problemas.

En este tipo de documento el emisor maneja información concreta para un determinado receptor. Esto evita que se incluyan aspectos deinspiración personal ya que su intención es llegar a un conocimiento lo más exacto de hechos o problemas de la realidad.

Clases de Informe

Expositivo: Se limita a exponer ideas tal cual son, no hay procesos analíticos; la conclusión no puede ser subjetiva, ya que sólo se quiere informar datos y cifras que contiene. Puede contar con un breve resumen para tener la idea global.
Interpretativo:Ofrece datos o informaciones que permiten evaluar sentido y alcance de hechos o conceptos. Son importantes los datos que proporciona ya que se puede establecer una interpretación.
Demostrativo: Entrega información abundante que permite determinar en forma precisa lo que se quiere establecer. Se presentan los hechos en forma gradual y progresiva hasta llegar a lo que se propone. Es importantedistinguir los hechos y los comentarios.

De acuerdo a su estructura se pueden mencionar dos tipos de informes: el informativo, y el analítico

Informe Informativo: Se exponen los hechos o situaciones en forma ordenada de acuerdo con el objetivo (de mayor a menor o a la inversa), se evitan las posturas analíticas o interpretativas: (yo creo, yo pienso, sugiero, etc.). Su estilo es formal, conciso.Se recurre al tono narrativo y descriptivo.
Por otra parte, no se incluyen conclusiones, sólo datos e información relevantes.

Informe Analítico o informe técnico: Se analizan, interpretan (valoran o miden) hechos y situaciones de trascendencia para la empresa o institución, se incluyen datos, recomendaciones y conclusiones que sirven para la toma de decisiones. Su estilo es analítico,documentado y formal.

El (o los) productor(es) del informe pretende influir en el pensamiento y en el comportamiento de otros.

Tiene como objetivo presentar de manera clara y detallada un resumen de hechos o actividades pasadas o presentes y hechos predecibles tomando en cuenta datos ya comprobados.

Un informe técnico debe estar regido por una lógica y cronología de lo presentado.Estructura Básica de un Informe escrito de carácter Técnico o Analítico

Un informe escrito de carácter técnico requiere a lo sumo una estructura básica de formalidad y además de presentación. Por lo anterior es conveniente señalar que todo informe escrito requiere ciertas partes medulares, estas son:

Portada:

La cual debe llevar a lo menos 4 elementos fundamentales en la presentación.

Estasson: Membrete (que corresponde al nombre de la institución a la cual se le va a entregar el informe), Título o tema del cual se va a informar (este debe ir al centro de la página), Integrantes o participantes del informe (quienes elaboran el informe, orgánica a la cual pertenecen y además mención de la persona que solicita el informe), por último la fecha de entrega del informe (la cual debe ir alfinal de la página y al centro).

Indice: Esta parte tiene como objetivo presentar en forma correlativa todos los “capítulo” que contenga el Informe, los cuales además de mostrar el número de página en la cual se presenta la información, debe llevar una numeración de desglose de los capítulos.

Introducción: Aquí se debe presentar el tema propiamente tal, tomando como centro el o losobjetivos que se pretenden lograr con el trabajo que se está realizando. No obstante son relevantes todos aquellos alcances generales que se puedan mencionar y que de una u otra manera aportan al desarrollo del tema.

Desarrollo o Cuerpo del documento o informe: Esta etapa corresponde básicamente a la elaboración del informe, entendiendo que gran parte de la información es una recopilación, por lo que...