Informe

Clasificación de los formularios

Los formularios son instrumentos de trabajo, por lo tanto si éstos no son funcionales y no están diseñados para adaptarse adecuadamente al uso que se les da,pueden entorpecer e impedir la operación del procedimiento o sistema en el cual está involucrado, ocasionando confusiones, demoras y errores aun en los procedimientos y sistemas diseñados con un alto gradode perfección. Por otra parte, la ventaja de los formularios es que al rediseñarlos o simplificarlos, se puede llegar a producir un mejoramiento notable; por ello, el análisis, diseño y control deformularios es indispensable en toda organización para garantizar una adecuada sintonización del flujo de documentos en las diferentes dependencias que la conforman, tomando en cuenta tanto la creación,impresión y almacenamiento de los formularios, así como su procesamiento y circulación.
Otro instrumento que se utiliza con mucha frecuencia en las organizaciones, porque facilitan la definición,formulación, análisis y solución de cualquier problema que se pueda presentar dentro de la organización, es el Flujo grama o Diagrama de Flujo, que consiste en representar gráficamente hechos,situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos;

Pueden contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas,la distancia recorrida el tiempo empleado, entre otros. Los flujo gramas son considerados, en la mayoría de las empresas o departamentos de sistemas, como uno de los principales instrumentos en larealización de cualquier método y sistema, ya que éstos permiten la visualización de las actividades innecesarias y verifican si la distribución del trabajo está equilibrada y bien distribuida en laspersonas.

La investigación administrativa

La investigación administrativa es el procedimiento tendiente a determinar o comprobar la existencia de actos o hechos irregulares o ilícitos dentro...