Informe

METAS
Alcanzar la excelencia y calidad en cuanto a los servicios de copias, fax, mensajeria interna a los diferentes departamentos de acuerdo a las necesidades existentes, para asíbrindar un servicio eficiente y eficaz a esta institución.



NECESIDADES

• Para poder optimizar el servicio de copiado hemos solicitado una copiadora mas rapida y con mayor capacidad,pues la que tenemos en existencia nos limita con relacion al servicio teniendo a veces que suspender el servicio cuando la existente nos presenta un problema o para fines de mantenimientocuando esta lo requiere.

• Solicitamos mas personal interno de mensajeria los cuales se encargarian de distribuir a las diferentes areas el servicio de correspondencia creando asi uncanal de distribucion rapido y eficaz en las diferentes areas

• Para poder mantener un control del servicio de fotocopiado por departamentos tenemos un formulario en el programa deexcel el mismo que perdemos siempre que el equipo computarizado nos falla, razon por la cual solicitamos una maquina con mayor capicidad y mas actualizado pues la que tenemos en existencianos presenta muchos problemas en mas de una ocacion hemos perdido el material de control con los datos correspondientes











PRESUPUESTO

Materiales usados por elcentro de servicio Anualmente:


Papel Bond 8 ½ x 11 : RD$ 96,660
Lapiceros: RD$ 270.00
Tóner de fax : RD 28,320.00
Cajas de Clip Grande: RD$ 1,309.44
Cajas de ClipPequeños: RD$ 375.00
Caja de grapas: RD$1,320.00
Lápiz Carbón: RD$ 18.00
Carpetas para encuadernación: RD$ 9,120.00
Espirales para encuadernación: RD$ 3, 720.00Caja de Fólders: RD$ 2,172.00
Caja de Gomitas: RD$ 84.00
Liquid Paper: RD$ 50.00
Marcadores: RD$ 39.00

TOTAL DE GASTOS ANUALES : RD$ 143,457.44
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