Informe

Páginas: 6 (1464 palabras) Publicado: 4 de noviembre de 2012
INFORME
Informe previo
Informe es la narración escrita o verbal sobre los resultados que se obtienen de un encargo. Los informes rendidos por el auditor deben hacerse por escrito, ya que en esta forma queda constancia de su labor. Por otra parte, el informe escrito es prácticamente una prueba de sus sugerencias, acuerdos tomados o resultado de su trabajo.
Dada la importancia que reviste uninforme, puesto que en el se incluye el resultado de trabajos efectuados, requiere que su presentación cause el impacto de profesionalismo, calidad y confianza.

Presentación y contenido
* La presentación y contenido del informe debe reunir, entre otros, los siguientes requisitos:
* Debe estar redactado en forma sencilla, clara y precisa.
* Las conclusiones deben estarapoyadas con argumentos razonados y convincentes, motivando la acción correspondiente.
* Debe estar escrito con limpieza y en papel adecuado.
* El informe, según el caso, deberá acompañarse de todos aquellos documentos formulados como resultados de los trabajos, tales como: graficas, instructivos, formas, etc.

En el informe que rinde el auditor, deberá precisarse que las conclusionesemitidas son el resultado de sus apreciones personales y que solamente tiene el carácter de consejo, quedando su ejecución bajo la responsabilidad de la dirección.

Una práctica común es que el auditor redacte su informe en borrador a medida que realiza su trabajo. Inicia la tarea provista de los instrumentos propios de la misma y varias carpetas de un archivo. Cada una de estas últimas serotulara con un tema especifico de los que figuraran en el informe.

A medida que avance la auditoria, ira colocando documentos y memorándums en sus carpetas respectivas. Al completar en sector específico de evaluación, pondrá por escrito, inmediatamente, los detalles mientras todavía están frescos en su mente, con lo que evitara la molesta posibilidad de tener que volver a recopilar los mismos datos.En la presentación del informe hay que tener presentes dos aspectos de suma importancia, que se pueden condensar en estas dos preguntas: ¨ ¿A quién se enviara el informe?¨ y ¨ ¿Cómo rendir el informe?¨la decisión en cuanto a quien habrá de recibir el informe no es difícil, porque esto deberá estar bien definido por la política respectiva, pero si es algo que el auditor tiene que atender antes dela preparación del documento.

La respuesta a la segunda interrogante contiene varias facetas que hay que tener presentes. El auditor necesita determinar cómo rendirá su informe, porque el método de comunicación es importante.
Puntos esenciales de un buen informe
El informe deberá estar redactado en buen español y escrito con la suficiente claridad para que no sea entendido en formaequivocada.

El auditor tendrá que hacerlo más que pueda para expresar sus ideas con exactitud, concisión y cortesía.

Informe final
Los informes en función de las necesidades se pueden clasificar en ordinarios y circunstanciales.
Los ordinarios se formulan en acatamiento a lo convenido previamente con el cliente. Estos pueden ser periódicos o finales. Los primeros aquellos que deben formularseconteniendo información sobre los trabajos desarrollados en determinado lapso, a fin de enterar a la dirección periódicamente del estado que guardan los trabajos a fecha determinada. Los informes finales son aquellos que se elaboran a la terminación de los trabajos. Estos contendrá la sugerencia de la solución del caso encomendado.

Con el informe final culmina el trabajo de auditor.

Los informescircunstanciales se caracterizan por su condición especial que que se origina por necesidad imperiosa de hacer del conocimiento de la dirección, aquellas situaciones importantes surgidas inesperadamente durante el proceso de la investigación.

Según la forma de presentación de los informes, se pueden clasificar en tres grupos: narrativo, importancia y extractado.
* Narrativo: es aquel que...
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