informe

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Unidad Educativa Nacional “José Avalos”
Asignatura: Técnica de Oficina.Profesora:
Maritza Castellano.
Alumna:
Omayri Márquez #08
3° “F”Caracas, Mayo de 2014.




Introducción:

Los datos se guardan en archivos esta organización debería sertransparente para el usuario, pero esto no es así porque los diferentes archivos no son iguales entre sí.
Por esto es interesante conocer algo sobre los diferentes tipos de archivos y como se deben guardarcomo se guardan etc. Eso e slo que vamos a ver en el siguiente trabajo, nos centraremos en su definición, los tipos y la clasificaion.Definición:



Conjunto de documentos que se forman en la oficina como fruto de su gestión, y que permanecen en ella mientras dura su trámite o la necesidad de uso es constante.



Tipos deArchivos:



Archivos Públicos:

Según su actividad pueden ser judiciales, militares y municipales. En este caso servirían a todas las empresas, instituciones y ministerios del estado, para conservarde manera permanente dichos documentos como patrimonio testimonial de la nación.


Archivos Privados:


Personales, mobiliarios, eclesiásticos y de empresas. Como su nombre lo indica dichosarchivos pertenecen al sector privado de una nación tales como, empresas, escuelas, iglesias, bienes raíces, de personas naturales, etc.





Clasificación de Archivos:



ClasificaciónCronológica:


El criterio que se utiliza es según el tiempo de vida del documento. Primero se ordena por el año, después por y finalmente por el día. Se emplea para información de carácter financiero o...