Informe

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN
Facultad de Ciencias Contables y Financieras

Escuela Profesional de Contabilidad

Curso: Lenguaje y Comunicación

Docente: Lic.Mary Elizabeth Zapana Huamani

Trabajo presentado por:

• Apaza Chupa Rosa Maria

• Llosa Llamoca Mary Mercedes

• Mendoza Meza Roxana

• Ortiz Cano Miluzkha

• Uría Salinas Kiara MayteArequipa 2010

INDICE

INTRODUCCION………………………………………………………………1

DEFINICOION…………………………………………………………………2

ESTRUCTURA DEL INFORME……………………………………………..3

CLASES………………………………………………………………………..4

NORMAS DE LA REDACCION Y PREPARACION DE INFORMES…………………………………………………………………….6

INFORME ADMINISTRATIVO……………………………………………….9

CONCLUSIONES…………………………………………………………….12

BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………….13INTRODUCCION

El siguiente trabajo tiene como objetivo dar a conocer un concepto general del informe, con el fin de tener una idea clara sobre la función e importancia que cumple este documento.

Posteriormente, estudiaremos las distintas clases de informe que existen abordando las características y estructura de cada una de ellas, dando a conocer en que casos se deben de utilizar, el grupode trabajo no pretende llegar a una respuesta absoluta, sino entregar algunos conceptos generales, características y ejemplos de los informes existentes que permitan al lector profundizar en el tema y obtener sus propias conclusiones.

Asimismo, realizaremos una apreciación más profunda específicamente del informe administrativo para una mejor explicación y entendimiento.

Finalmente veremoslas conclusiones que el grupo de trabajo llego a partir de la investigación que se realizo sobre el tema.

El Grupo.

INFORME

Definición:

Es un documento oficial por medio del cual se transmite información a la autoridad superior o similar que, normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto.

El informe debe ser un texto objetivo donde el informante nuncaexpresara sus opiniones personales o juicios de valor sino deberá de adecuarse a la realidad de los hechos.

Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender sobre el tema que se trata de informar.

Los informes pueden ser públicos o privados, no es el producto de unainspiración  momentánea,  sino la repuesta a una pregunta formulada por un superior, quien  busca información.

Características:

El informe para que cumpla su objetivo debe de ser:

▪ Preciso y exacto en sus apreciaciones, basada en hechos verídicos y sobre todo claras para no confundir al lector.

▪ Redactar ordenadamente todo lo que ha sucedido sin omitir ningún dato.

▪Demostrar el debido respeto y amabilidad.

ESTRUCTURA DEL INFORME

1º portada.- Primera página del informe aquí se encuentran datos requeridos para la identificación del informe

2º sumario.- Es el resumen informativo donde se da a conocer las partes más importantes del informe .esta no debe exceder el 10% de la totalidad de la información, pero en la actualidad se tiende a reducirla al5%.esta partes permite al lector enterarse de lo que este contiene y mostrar su interés por él.

• Titulo del informe

• El tema la finalidad

• el ámbito criterios empleados

• importancia

• carácter confidencial o no

• código o Nº de referencia para su identificación

4º Tabla de contenidos.-esta contiene el índice y la ubicación del punto o tema en elinforme .esta se hace si el informe es extenso.

5º Glosario.-lista que explica términos, siglas, palabras etc, indicando su significado.

6º Cuerpo del informe:

• Introducción.-esta es una guía que facilita el entendimiento del informe, su interés es facilitar unas normas y orientaciones para que el lector pueda leer y sentirse más interesado de la próximas paginas .Esta debe ser una...