Informe

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA
CODIGO: M-06-62MF

EMISION 23/01/1996 REVISION 26/11/2010

PAGINA 1/4 No. REV 1

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION:

JEFE DE CARTERA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA DIRECTOR FINANCIERO BOGOTÁ

COMPETENCIA
EDUCACION Profesional en carreras administrativas. HABILIDADES Organización, Iniciativa, Solución de Problemas,Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo. FORMACION Cursos de formación y actualización en procesos administrativos, especialización en procesos administrativos. EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia relacionada en su área.

FUNCIONES:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Revisar y controlar el proceso de pagos querealizan los estudiantes por concepto de los diferentes servicios que brinda la universidad. Controlar y verificar la cartera a favor de la universidad y velar por su recaudo oportuno. Remitir oportunamente a las facultades los listados de los estudiantes a quienes se les aprueba el crédito. Grabar, controlar y revisar el registro sistematizado de los pagos recibidos por diferentes conceptos, para elreporte oportuno al departamento de contabilidad. Verificar y controlar los intereses de cobros de cartera morosa y reportarlos a la vicerretoría administrativa, a la dirección financiera, a la revisoría fiscal y a contabilidad. Controlar el modulo de cartera del sistema financiero de la universidad. Analizar y calificar la cartera de la universidad, a través de los registros contables de lainstitución. Velar por el suministro oportuno de las copias de los actos administrativos que imponen, modificar o revocar sanciones pecuniarias (multas) a favor de la universidad, por parte de los estudiantes. Expedir mensualmente los estados de cuenta y paz y salvos por conceptos de la cartera. Elaborar mensualmente y tramitar el envío de los estados de cuenta de los créditos otorgados. Expedir, conbase en los registros contables, la certificación sobre el monto de la deducción de los intereses de créditos otorgados, en los términos previstos en los estatutos de la universidad. Informar por escrito a la honorable Consiliatura sobre el estado de la cartera y el avance de los créditos en mora. Coordinar con los departamentos de informática y sistemas y contabilidad el mantenimiento yactualizaciones de las aplicaciones sistematizadas en cartera. Elaborar y presentar los informes que sean solicitados por el superior inmediato o autoridad competente, relacionados con sus funciones. Elaborar anualmente el proyecto de presupuesto para su dependencia y controla la ejecución pasiva del mismo. Realizar la autoevaluación de la dependencia, identificar las áreas críticas y elaborar el plan demejoramiento, según las directrices trazadas por el comité central de autoevaluación institucional. Rendir informes semestrales al inmediato superior o sobre la ejecución del plan de desarrollo de la dependencia, señalando los logros en los indicadores de proceso y de resultado, según sea el caso, en los formatos que para el efecto se expidan. Elaborar el informe anual de actividades y proyectos dela dependencia, el cual hará parte del informe institucional que el rector debe rendir anualmente al honorable plenum. Las demás funciones que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el rector.

18. 19.

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CODIGO: M-06-62MF

EMISION 23/01/1996 REVISION 26/11/2010

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MANUAL DE FUNCIONES

RESPONSABILIDAD YAUTORIDAD
Supervisión sobre personas Registro e informes Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa Directa Directa por los que porta y elabora Directa (cheques, pagares, consignaciones) N/A Directa (con toda la comunidad universitaria) Indirecta (bancos, Icetex, entidades financieras)

ELABORO

REVISO

APROBO

NOMBRE: CARGO:

NOMBRE: CARGO:...