Informe

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GUÍAS DE APLICACIÓN Luis E. Olmos Mena
EMPRESAS

GUÍA DE APLICACIÓN N° 1: CONTEXTO DE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS

De acuerdo a los siguientes hallazgos defina su contexto:

1. El organigramade la organización no ha sido actualizado en 3 años.
2. Cada división de la organización da a conocer sus requerimientos de recursos en forma individual. Sin embargo, esta información nunca llega a ser centralizada en un Presupuesto Maestro.
3. Los camiones de carga no se ajustan a una hora específica.
4. Los accesos de vehículos ajenos a la empresa ingresan por diferentes accesos.5. Existen empleados que no han tomados sus vacaciones en 3 años.
6. La información oficial se exhibe en un pizarrón en el pasillo principal.
7. No distinguen claramente las metas y objetivos a corto y a largo plazo
8. Los empleados realizan horas extraordinarias por sobre el límite legal.
9. Los extintores de incendio se encuentran vencidos.
10. Existen múltiples fayas enlos equipos de producción.
11. Existen virus en los computadores.
12. Algunos empleados son autorizados a tomar sus vacaciones sin contar con reemplazante.
13. La empresa experimenta un crecimiento menor a aquel experimentado por el mercado en que participa.
14. No existen respaldo escritos de políticas y procedimientos.
15. Se cuenta con gran cantidad de cheques protestadoemitidos por clientes.
16. La empresa no cuenta con un pronunciamiento sobre su responsabilidad social empresarial RSE.
17. No se han definido estándares para la medición del desempeño de los trabajadores.
18. No existe un proceso explícito de contratación de nuevos empleados.
19. No existe una escala de sueldos.
20. Las órdenes de compra se emiten sin autorización.
21. Noexiste un registro de firmas autorizadas.
22. Los empleados utilizan sólo una PW para ingresar a los sistemas computacionales.
23. Los empleados fuman en sus oficinas y en otros recintos.
24. Los empleados solicitan anticipo de sueldo en cualquier día del mes el cual se les otorga 5 días después.
25. No todos los planes constan por escrito. Los planes que cuentan por escrito seencuentran archivados y no son consultados habitualmente.
26. Se registran quejas de los clientes por demora en la recepción de los pedidos.
27. Se vende con descuentos no autorizados y sobre bases no definidas.
28. Se desecha alta cantidad de materias primas.

Solución:

N° | HALLAZGO | ESTADIO | FASE ADMINISTRATIVA | NIVEL ORGANIZACIONAL | ÁREA FUNCIONAL |
01. | El organigramade la organización no ha sido actualizado en 3 años. | II | Dirección y control | Nivel alto | Producción |
02. | Cada división de la organización da a conocer sus requerimientos de recursos en forma individual. Sin embargo, esta información nunca llega a ser centralizada en un Presupuesto Maestro. | II | Dirección y control | Nivel bajo | Producción |
03. | Los camiones de carga no seajustan a una hora específica. | II | Dirección y control | Nivel alto | Producción |
04. | Los accesos de vehículos ajenos a la empresa ingresan por diferentes accesos. | II | Dirección y control | Nivel bajo | RR.HH. |
05. | Existen empleados que no han tomados sus vacaciones en 3 años. | II | Dirección y control | Nivel bajo | RR.HH. |
06. | La información oficial se exhibe en unpizarrón en el pasillo principal. | II | Dirección y control | Nivel alto | Producción |
07. | No distinguen claramente las metas y objetivos a corto y a largo plazo | II | Dirección y control | Nivel alto | Producción |
08. | Los empleados realizan horas extraordinarias por sobre el límite legal. | II | Dirección y control | Nivel bajo | RR.HH. |
09. | Los extintores de incendio se...