Informe

Sistema archivístico Definición
Es la estructura
Lineal determinada por el ciclo de vida de los documentos…”y como un sistema propio de
una institución, organización o administración para llevara cabo la planificación,
organización y gestión de sus fondos.
es el conjunto de centros archivísticos que basados en el ciclo vital de los documentos se encargan del tratamiento de la documentacióngenerada por la institución productora de
los documentos, que es a su vez quien establece la existencia de los mismos.
Elementos básicos para la creación de un SAI
La formulación del Principio deProcedencia se basó en el análisis del Documento de
Archivo. Este ha sido definido como “el testimonio material de un hecho o un acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicaso jurídicas, públicas o
privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal”.i
De ahí podemos apreciar que este tipo de documento presenta características particulares
en suorigen que hacen de él una fuente informativa peculiar, muy diferente de otras.
Por lo tanto, uno de los elementos que distingue al Documento de Archivo es su carácter
contextual. Lo cual permiteconocer en qué lugar de la institución ha sido producido el
documento, la función en virtud de la cual se generó; así como el procedimiento
administrativo que regula su formación. Por todo ello, un estetipo de documento fuera de
su contexto pierde una buena parte de su valor informativo.
Otro rasgo que lo caracteriza es que a través de su estructura, es posible determinar su
tipología. Partiendodel análisis de la estructura de un documento determinado podremos
definir si estamos en presencia de unidades documentales simples o complejas, ya sean
informes, memorias, o expedientes docentes ode personal, por solo mencionar algunos
ejemplos.
Desde el punto de vista de su contenido, el Documento de Archivo también va a tener
particularidades informativas, ya que la información que nos...