INFORME

Marzo 23 de 2015
Buenas días
Colibri Flowers S.A

INFORME AUDITORIA NOMINA

¿Existe un cronograma de vacaciones actual en la empresa?
Si es manejado u organizado por los respectivos supervisoresdentro de la finca, el cual ellos elaboran anualmente para su respectivo control vacacional, en la parte de cultivo apenas cumplido el año de labor dentro de la empresa deben tomar su respectivos 21días de vacaciones que tiene por políticas de la empresa, en el caso de poscosecha se opta por lo mismo pero hay casos en los cuales están en temporadas los cuales no se puede tomar su periodovacacional, dado caso que si llegaran a salir a vacaciones quienes laborarían en esa área, por otro lado está el área de Administración donde se maneja de diferente manera donde es en la única parte dondese puede acumular periodos de vacaciones debido a las labores realizadas dentro de ella, lo cual se maneja de la siguiente manera, por ejemplo hay personas que deciden tomar 10 días de vacaciones endinero y los otros 10 días en cuestión de días.

¿De qué manera está divida la nómina actual de la empresa?
La nómina actualmente está divida en grupos, los cuales son el grupo de Cultivo de Arrayanes,Cultivo de Corito, Gastos Generales donde hay parte de la nómina de Administración, el siguiente grupo ya es la cuestión de Poscocecha de Arrayanes y Corito y por ultimo Administración donde está laotra parte.

¿De qué manera llevan el control de novedades para elaboración de nómina?
El control de novedades en nómina dentro de la empresa es gestionado por el área de Gestión Humana el cual llevael control tales como permisos, incapacidades y autorizaciones para EPS los cuales el personal del área de Gestión Humana deben entregar al personal de nómina para realizar el respectivo ingreso alactual archivo para tener en cuenta al momento de realizar la nómina. En cuestión de horas extras se realiza el control por medio de los supervisores respectivos de cada bloque donde se debe registrar...