Informe
Páginas: 3 (524 palabras)
Publicado: 15 de septiembre de 2010
EL ARCHIVO Y LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
POR MAGDA ROCIO PLAZAS MARTINEZ
FECHA 14 DE SEPTIEMBRE DE 2010
OBJETIVOS:
• Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente lostrámites de los documentos que se procesan.
• Describir las funciones de la Administración Documental y su importancia en las organizaciones
• Realizar el control de los documentos que secrean, procesan y archivan.
• Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
La administración documental es un proceso en el cual los empleados y colaboradoresaportan su trabajo en la producción, recepción, la consulta, almacenamiento, recuperación y todos los procesos que se deben tener en cuenta con respecto los documentos de una entidad.
Trabajar en unaoficina utilizando gran cantidad de papeles y documentos que nos obligan a buscar de una manera organizada en un archivo para que en cualquier momento sea fácil encontrarla y así cumplir con lasnormas que se requieren.
La organización de los archivos tiene sus propias normas y reglamentos que deberían ser encargados por personas con todo el conocimiento sobre el aporte que pueden dar parasus colaboradores. Los archivos son a la vez un producto y un instrumento esencial de las instituciones, que sirven como memoria referencial y como base de datos y antecedentes indispensables para elanálisis prospectivo; además los documentos son el instrumento natural para conducir y coordinar.
Proceso De Organización
Tipos De Organizaciones:
Organización formal
Es un sistema detareas bien determinadas, cada una de estas tiene en si una determinada cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas.
Esta organización facilita la determinación deobjetivos y políticas, es una forma de organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros.
Organización Lineal
Se originó con los antiguos ejércitos y en la...
POR MAGDA ROCIO PLAZAS MARTINEZ
FECHA 14 DE SEPTIEMBRE DE 2010
OBJETIVOS:
• Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente lostrámites de los documentos que se procesan.
• Describir las funciones de la Administración Documental y su importancia en las organizaciones
• Realizar el control de los documentos que secrean, procesan y archivan.
• Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
La administración documental es un proceso en el cual los empleados y colaboradoresaportan su trabajo en la producción, recepción, la consulta, almacenamiento, recuperación y todos los procesos que se deben tener en cuenta con respecto los documentos de una entidad.
Trabajar en unaoficina utilizando gran cantidad de papeles y documentos que nos obligan a buscar de una manera organizada en un archivo para que en cualquier momento sea fácil encontrarla y así cumplir con lasnormas que se requieren.
La organización de los archivos tiene sus propias normas y reglamentos que deberían ser encargados por personas con todo el conocimiento sobre el aporte que pueden dar parasus colaboradores. Los archivos son a la vez un producto y un instrumento esencial de las instituciones, que sirven como memoria referencial y como base de datos y antecedentes indispensables para elanálisis prospectivo; además los documentos son el instrumento natural para conducir y coordinar.
Proceso De Organización
Tipos De Organizaciones:
Organización formal
Es un sistema detareas bien determinadas, cada una de estas tiene en si una determinada cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas.
Esta organización facilita la determinación deobjetivos y políticas, es una forma de organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros.
Organización Lineal
Se originó con los antiguos ejércitos y en la...
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