Informe

CONT/ EPCP/2012 – 002
Lima, 09 de Diciembre de 2012

REQUISITOS BASICOS DE SUSTENTACION DE GASTOS DE OPERACION

Hacemos de Vuestro conocimiento que la Administración Fiscal haciendo uso de sus facultades y conforme a directivas internas sobre la fiscalización a la empresa solicitan siempre el adecuado sustento de los gastos.

Para esto se debe tener en cuenta la definicion de gasto.
Esconsiderado como gasto todo aquel desembolso necesario para producir y mantener la fuente generadora de Renta o Ingreso, siempre y cuando no este expresamente prohibida en la ley y que este sustentado con el comprobante de pago, es decir todo gasto necesario para la ACTIVIDAD Y PRESTACION DEL SERVICIO DE LA EMPRESA APTELCOM PERU SAC


En tal sentido, y afectos de cumplir con lo estipuladodeberá tener cuidado en la revisión y recepción de la documentación que sustenta los gastos de operacion y/o proyectos. Asi tenemos:

1.- Caracteristicas importantes de los comprobantes de pago.-

* Se debe tener presente que los comprobantes de pago no deben tener borrones o enmendaduras, tampoco deberan estar rotos e incompletos.

* Los comprobantes de pago deben contener la Razonsocial, Nro. RUC y direccion completos de la empresa.

2.- Ley de bancarizacion .-

* Es un mandato del Estado por la cual todas las personas y empresas que realizan operaciones económicas las canalicen a través de empresas del sistema financiero y utilizando los medios de pago del sistema, para luchar contra la evasión tributaria y procurar la formalización de la economía. Por tantoestamos obligados a utilizar un de pago validos siempre y cuando nuestra obligaciones de pago sean mayor o igual a S/. 3,500 o $ 1,000. Los medios de pago a utilizar son:

* Depositos en cuenta.
* Giros.
* Transferencias de fondos.
* Cheques no negociables.
* Tarjetas de debito.
* Tarjetas de Credito.
* Ordenes de Pagos.

3.- Servicios afectos a detraccion .-

* Laley del SPOT menciona que los siguientes servicios se encuentran afectos a la detraccion. Para ello se debe tener en cuenta que la detraccion debe ser cancelada antes de la cancelacion del servicio. A continuacion detallo los servicios afectos a la detraccion:

DEFINICIÓN | DESCRIPCIÓN | PORCENTAJE |
1 | Intermediación laboral y tercerización [1] [3] | 12% |
2 | Arrendamiento de bienes [1]| 12% |
3 | Mantenimiento y reparación de bienes muebles [5] | 9% |
4 | Movimiento de carga [3] | 12% |
5 | Otros servicios empresariales [3] | 12% |
6 | Comisión mercantil [2] | 12% |
7 | Fabricación de bienes por encargo [2] [3] | 12% |
8 | Servicio de transporte de personas [2] | 12% |
9 | Contratos de construcción [4] | 5% |
10 | Demás Servicios Afectos IGV | 9% |

4.-Gastos de operacion y/o proyectos.-

* Se debe tener en cuenta que todo gasto Operación deberá ser sustentado con comprobantes de pago (Facturas, Boletas de Venta, Tickets de máquinas registradora, Recibos por Honorarios)
* Todo gasto sustentado con comprobantes de pago tendrá que tener los Datos mínimos necesarios de la empresa (Razón Social, Dirección y RUC), estos deberán de figurar en elcomprobante correctamente!
* No se aceptará comprobantes de pago con manchas, marcas, borrones, sobrescritos y/o enmendaduras.

A continuacion detallamos los principales gastos a incurrir y las consideracion que se debe tener en cuenta:


a) COMBUSTIBLE

* Se deberá anotar en el comprobante de combustible el numero de placa del vehiculo asignado, si el vehiculo fueraalquilado de la misma forma la placa debe ser anotada en el comprobante. (TENER PRESENTE QUE SOLAMENTE ES ACEPTADO EL GASTO DE COMBUSTIBLE DE VEHICULOS PERTENECIENTES A LA ASOCIACION)

b) CONSUMO

* Al reverso del comprobante se deberá indicar nombre y firma de la persona o personas que generaron el gasto.

c) HOSPEDAJE

* Al reverso del comprobante se deberá indicar nombre y...