Informe

INFORME

Para : Enrique Franco
Jhonel Legua

De : Ral Alczar

Asunto : Resumen de Gestin, Mes 1

Fecha : 1 de Octubre, 2006

1.Generalidades.-

1.1.Como todos los inicios, el primer mes siendo parte de la familia American Paging, personalmente, registro un balance positivo, no solo dentro de mi formacin profesional, sino tambin personal.1.2.Profesionalmente, este mes me ha servido para hacer una evaluacin general de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa, mismas que detallar en este informe, acompaadas de recomendaciones y sugerencias para optimizar nuestros recursos en aras de incrementar la produccin en general.
1.3.Personalmente, he aprendido muchas cosas, no slo de Enrique, sino tambin, de varioscompaeros de trabajo, asimismo espero haber aportado de la misma forma, aunque ha sido un mes bsicamente de familiarizacin.

2.La Empresa.-

2.1.Fortalezas.-

2.1.1.El nombre.- Desde mi punto de vista, la empresa tiene la principal fortaleza en su nombre, eso es muy difcil: colocar el nombre con el sufijo "elite", no slo vende muy bien, tambin impresiona a los clientes, los trece aos en elmercado hacen de American Paging tambin, una empresa de respeto.
2.1.2.Relaciones Comerciales.- Esta fortaleza la he comprobado por la forma como los trata el entorno comercial, no slo los respetan, he notado un trato afectuoso y de amistad que los posiciona an ms en el mercado y es un generador de oportunidades.
2.1.3.Local.- Esta fortaleza nos da la oportunidad de seguir creciendoprescindiendo de adquisiciones, el rea del terreno es grande y permite crear espacios para los nuevos negocios.
2.1.4.Capital Humano.- En slo un mes, me animo a nombrar a las personas que tienen potencial para aportar a la produccin de la empresa por contar con valores profesionales y personales: Jakson, Jenny, Mario y Mara, ellos son el motor de la empresa y debemos cuidarlos, representan una granfortaleza.


2.2.Oportunidades.-

2.2.1 Expansin.- Si bien es cierto, la empresa ha incrementado sus unidades de negocio y se encuentra negociando ms, cada una de ellas debe tener una administracin independiente en cuanto a presupuesto, personal operativo y procesos. Lo anterior no busca hacer sub-empresas dentro de American Paging, al contrario, todos los empleados deben estar integrados einvolucrados con todos los negocios de la empresa de una u otra forma. Debemos ver cada negocio nuevo como una oportunidad, hasta que tenga xito en el tiempo.
2.2.2. Remodelacin.- El rea de trabajo es una parte fundamental para el xito de la expansin, todos los empleados deben contar con los recursos suficientes para desarrollar las tareas encomendadas, mismo que se mide en base a la produccin.Tambin es importante la remodelacin, porque una empresa bonita, ordenada, bien cuidada y sobretodo moderna, inspira confianza a las personas que hacen negocios con nosotros. Recomiendo que se prepare un plan maestro de remodelacin y se vaya logrando por etapas segn la disponibilidad de presupuesto.
2.2.3. Capital Humano.- Considero indispensable implementar un proceso de seleccin adecuado, conexmenes psicotcnicos, psicolgicos, de capacidades y habilidades, no podemos crecer si nuestra gente no crece con nosotros y para esto, todos y cada uno de los colaboradores deben ocupar un lugar dentro de la organizacin por un solo motivo y este es: el mrito. Las empresas que perduran han invertido la mayor parte de su capital en su gente, ya que ellos mismos generan el retorno de dichainversin.
2.2.4. Herramientas de Trabajo.- Para medir la produccin de cada persona, debemos asignarle sus herramientas de trabajo, desde la computadora, escritorio, silla, el papel A4 (que es tan costoso) los lapiceros, plumones, etc, etc. etc. De esta forma optimizamos estos recursos que "gota a gota" pueden estar significando un sobre-costo actualmente. Para el personal operativo, debemos,...