InformedeSIAparte3










Informe N°3
Prototipo no Operacional

Empresa: “Pamela Denegri Esencias Naturales Ltda”










Integrantes:
Caterina Herrera D.
Nicolás Maya A
Yemen Seleme V.
Fecha:
jueves 26 de junio del 2014
Índice










































Introducción

El prototipo no operacional es básicamente una visión a futuro de lo que se tendrá y las funciones que se desea que cumpla paraoptimizar un sistema de información administrativo.

Para su elaboración se requiere tener al menos la información básica de cuáles serán sus datos de entrada, sus datos de salida, los procesos de la empresa y de esa manera hacer la elaboración de un prototipo que sea de acuerdo con lo que espere el usuario.

El prototipo no operacional, como su nombre lo dice, no realiza aún ninguna acción, sinoque está ahí para ser susceptible a cambios de acuerdo a lo que el usuario vaya especificando, por lo mismo será más fácil y útil hacer los cambios desde ese momento que si se tuvieran que realizar cuando el sistema ya haya sido desarrollado.

Cuando se le enseñe al usuario las reacciones de este deben ser observadas y analizadas para realizar mejoras, de acuerdo a si al usuario le agrada odesagrada, lo opera fácilmente o con dificultades, para asegurarse que sea implementado de la manera más sencilla posible.


























3.1 Prototipo de Entrada
3.1.1 Datos de Entrada
a) Opción de inventario, generar producto:
El usuario de la aplicación debe ingresar los datos característicos del producto para el registro en la base de datos del sistema. Estos datos requeridos son:1. Línea de producto
2. Tamaño
3. Forma
4. Color
5. Precio





Una vez completado el formulario para el registro del producto en la base de datos, se crea el código de barras, a continuación el programa solicita al usuario la cantidad de códigos de barras que desea imprimir en una hoja, de la siguiente forma:














b) Opción Inventario, Añadir producto

El programa solicita al usuariorealizar una lectura del código de barras del producto para ingresar a la base de datos la cantidad disponible del stock, por lo tanto los datos de entrada en este proceso es: codigo de barras y cantidad.














c) Opción Inventario, Agregar ingredientes

Se requiere completar un formulario para tener un registro de los insumos en la base de datos, en el cual se solicita:
1. Datos delingrediente
2. Cantidad
3. Precio
4. Proveedor














d) Opción Venta, pedidos:

Formulario para registrar una venta a pedido, se requieren los siguientes datos:
1. Línea de producto
2. Tamaño
3. Forma
4. Color
5. Cantidad













e) Opción Venta, local :

Requiere lectura del código de barras a través del lector, e ingresar la cantidad del producto. Este proceso se repite de acuerdo a lavariedad de producto que el cliente desea comprar.









3.2 Prototipo de Salida
3.2.1 Datos de Salida
a) Opción de inventario, impresión de código de barras:

Cuando se ingresan datos del producto en el inventario, se generan códigos de
barras de ese producto para ser impresos de acuerdo a especificaciones de
número de códigos por hoja.
































b) OpciónInformes, Cuantificación de Productos

De acuerdo al registro en la base de datos de los productos registrados, éstos se van sumando en la opción de ingresar productos, y descontando al realizar las ventas. Así el sistema se actualiza a medida que se realiza una venta. Por lo tanto, en el informe de inventario se especifica con detalle una lista de todos los productos en stock de la empresa. Esteinforme aparece en pantalla, con la opción de imprimir si lo desea el administrador.














c) Opción Informes, Comparación de Ventas

Cada vez que se realiza una venta de cualquiera de los productos, los datos de esa venta correspondientes a la fecha de la venta, línea del producto, tamaño, forma, color, precio y cantidad, se van almacenando en una base de datos de tal manera que después se...