Informes de auditoria

Es el resultado de la información, estudios, investigación y análisis efectuados por los auditores durante la realización de una auditoría, que de forma normalizada expresa por escrito su opinión sobre el área o actividad auditada en relación con los objetivos fijados, señalan las debilidades de control interno, si las ha habido, y formula recomendaciones pertinentes para eliminar las causas detales deficiencias y establecer las medidas correctoras adecuadas.
Importancia y Relevancia del Informe
El producto que vende Auditoría son sus informes.
Se remiten a las más altas autoridades de la organización.
Es el medio de que se vale Auditoría para dar a conocer su opinión. Es su vehículo de comunicación.
Ponen de manifiesto si los auditores tienen una visión gerencial de las áreasauditadas o carecen de ella. Si están realmente capacitados.
Son representativos de la calidad de la Auditoría Interna en cuanto a: formación profesional, cultura, estilo, corrección en el lenguaje escrito, etc.
Cada informe es una carta de presentación de la Auditoría, los errores de concepto, la falta de oportunidad de las recomendaciones y la deficiente redacción pueden producirse en cualquierauditoría y es algo que debe evitarse.
PRECAUCIONES BÁSICAS
La minuciosidad y el examen de los informes de auditoría una vez redactados y listos para ser distribuidos, exigen un cuidadoso procedimiento de CONTROL DE CALIDAD que elimine errores y fallos de cualquier clase y evite apresuramientos e improvisaciones
Precauciones básicas
·                     Revisar cifras y datos detenidamente.·                     Corregir estilo y eliminación de faltas de ortografía, de impresión, etc.
·                     Leerlo por auditores que no hayan intervenido en la auditoría.
·                     Comprobar la pertinencia de las opiniones y recomendaciones.
·                     Verificar su fundamentación documental y racional.
Para tener en cuenta
El informe de Auditoría refleja, condensay divulga la opinión de los Auditores y sus recomendaciones y es la prueba elocuente de su calidad y de su acierto o de sus carencias en el trabajo realizado.
NORMA 430 IIA - REQUISITOS DEL INFORME INTERNO
430 - Comunicación del Resultado
Los Auditores Internos deben reportar los resultados de su trabajo de auditoría:
1.   Se debe emitir un informe escrito y firmado, cada vez que concluya unexamen de auditoría. Pueden haber informes parciales.
2.   Los Auditores Internos deberán discutir sus conclusiones y recomendaciones a un nivel adecuado dentro de la organización / área / unidad auditada, antes de emitir su reporte escrito final.
3.   Los reportes deberán ser objetivos, claros, concisos, constructivos y oportunos.
4.   Los reportes deberán contener el objeto, alcance yresultados del trabajo realizado, en lo aplicable, la opinión del auditor.
5.   Los reportes pueden incluir recomendaciones de mejoras potenciales y un satisfactorio reconocimiento de la ejecución de acciones correctivas.
6.   Pueden ser incluidos los puntos de vistas de los auditados respecto de conclusiones o recomendaciones del auditor.
7.   El responsable superior del Departamento de AuditoriaInterna deberá revisar y aprobar el reporte final de auditoria antes de su emisión y deberá decidir a quién se le distribuirá dicho informe.
Alcances a los Requisitos del Informe
·        Los reportes deberán ser objetivos, claros, concisos, constructivos y oportunos.
·        Los reportes son constructivos si son reales, imparciales y están libres de distorsión, debiendo figurar sin prejuicios lasobservaciones, conclusiones y recomendaciones.
·        Los informes son claros cuando son fácilmente comprensivos y lógicos. La claridad puede mejorarse evitando ellenguaje técnico innecesario y proporcionando suficiente información de apoyo.
·        Los informes concisos van a los hechos y evitan detalles innecesarios, expresando las ideas con el menor número de palabras posibles....