informes de desempeño

Páginas: 7 (1647 palabras) Publicado: 26 de mayo de 2013
1. La formulación y emisión de la administración de informes de desempeño para uso interno, es parte importante de un sistema integral de planificación y control de utilidades.

2. Informes externos especiales: son informes preparados para las dependencias gubernamentales, las comisiones reguladoras, los acreedores, las agencias investigadoras y otros grupos ajenos a la administración activa;y constituyen una parte importante de las actividades generales de emisión de informes sobre el negocio.

3. Informes a los dueños: estos informes presentan datos que han sido objeto de examen y dictamen por los auditores externos.

4. Informes internos: se preparan dentro de la compañía para uso interno exclusivamente; se subdivide en informes estadísticos, informes especiales e informes dedesempeño

5. Informes estadísticos: son informes contables que muestran las estadísticas históricas referentes a todas las fases de las operaciones, muestran la historia detallada, tanto financiera como operacional, de la empresa.

6. Informes especiales: cada uno de ellos se relaciona con algún problema específico de la administración.

7. Informes de desempeño: se preparan sobre una basemensual y se ciñen a un formato estandarizado, periodo a periodo; se diseñan de forma que faciliten el control interno por parte de la administración. Informan sobre los resultados reales, comparándolos con metas y planes presupuestales.

8. La administración debe depender de la información contenida en los informes que se desarrollan dentro de la empresa.

9. Para asegurar el logro de losobjetivos es necesario el control.

10. El control, tiene numerosas facetas, y entre las más importante, están los informes internos de desempeño.




11. Informes internos de desempeño: el objetivo central es la comunicación de las mediciones del rendimiento personal, de los resultados reales y de las correspondientes variaciones; dan a la administración la oportunidad de ejercitar su sextosentido e intuición en todas las facetas de las eficiencias operacionales y deben conformarse y adecuarse a las características del medio ambiente de que se trate.

12. Criterios de los informes de desempeño: amoldarse a la estructura organizacional y al punto en el cual ha de ejercerse el control, diseñarse de tal forma que faciliten la aplicación del principio de administración por excepción,ser repetitivos y relacionarse con cortos periodos de tiempo, adaptarse a las sugerencias de los principales usuarios, ser sencillos, comprensibles y proporcionar información esencial, ser precisos, prepararse y presentarse oportunamente, ser constructivo.

13. La medición del desempeño exige que se comparen los resultados reales con los planes, los objetivos y los estándares, de modo que lasdiferencias importantes llamen la atención de la administración hacia el desempeño altamente satisfactorio.

14. Las variaciones desfavorables pueden ser señales de peligro.

15. La comunicación es un delicado problema de la administración y se facilita con el uso de los informes de desempeño.

16. El personal de la administración superior necesita informes que presenten un resumen completo ycompresible de los aspectos globales de las operaciones y los sucesos mas relevantes.

17. La administración de nivel intermedio es responsable de desempeña las funciones asignadas a las subdivisiones, dentro del marco de las políticas y objetivos generales establecidos por la administración superior y se interesa más por las operaciones que la administración superior

18. La administración denivel inferior se preocupa por la coordinación y el control de las operaciones diarias

19. Los informes de control deben orientarse a la producción y el control de los costos.

20. Formas de comunicar la información financiera: por escrito (estados financieros, estadísticas tabuladas, exposiciones narrativas escritas, razones y otros indicadores del desempeño), representaciones graficas...
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