Informes De Desempe O

La formulación y emisión de informes y desempeño por parte de la administración para uso interno es fundamental en un sistema integral de presupuesto. La fase de emisión de los informes de desempeño influye significativamente en el grado en el que se alcanzan las metas y los objetivos planificados de la organización.

Esquema general de informes financieros:

Informes externos especiales.- sonlos informes preparados para las dependencias gubernamentales, las comisiones reguladores, los acreedores, las agencias investigadoras y otros grupos ajenos a la administración activa. Con alguna frecuencia, estos informes son extensos y constituyen una parte importante de las actividades generales de emisión de informes sobre el negocio. Tales informes son costosos y requieren que laadministración les preste una gran atención.
Informe a los dueños.- Se trata del tradicional informe anual a los dueños del negocio, así como de otros informes especiales que se preparan para los mismos. Estos informes suelen presentar datos que han sido objeto de examen y dictamen por los auditores externos.
Informes internos.- estos informes de carácter confidencial se preparan dentro de la compañía para usointerno exclusivamente. No tienen por qué satisfacer las necesidades de grupos externos, sino más bien cumplir con las necesidades internas de la administración. Para los fines de nuestros comentarios, esta categoría de informes se subdivide en tres diferentes clasificaciones:
1. Informes estadísticos.- son informes contables que muestran las estadísticas históricas referentes a todas las fases delas operaciones. Los datos que se muestran en estos informes constituyen la historia detallada, tanto financiera como operacional, de la empresa. La constante acumulación de estos datos es esencial para los usos previstos en el futuro, así como para los imprevistos. Tales estadísticas complementan los datos básicos para las dos clases de informes delineados antes, proveen también los datosbásicos para estudios y propósitos especiales que se llevan a cabo de vez en cuando.
2. Informes especiales.- Para la preparación de estos informes no se sigue ningún programa determinado y cada uno de ellos se relaciona con algún problema específico de la administración. Su diseño, alcance y amplitud dependen del problema en particular de que se trate.
3. Informes de desempeño.- Estos informes sepreparan normalmente sobre una base mensual en a un formato estandarizado, de periodo en periodo. Tales informes se diseñan de manera que faciliten el control administrativo interno. Deben componerse de series seleccionadas de datos relativos a cada área o centro de responsabilidad. Básicamente, informan sobre los resultados reales comparándolos con metas y planes presupuestales, ya que dichosinformes tienen como objetivo precisar tanto el desempeño eficiente como el ineficiente.

A medida que se aumentan el tamaño y la complejidad de la empresa, existe una mayor necesidad de segmentación de la información que se emite, cuando una compañía cambia y crece, todo el sistema de información financiera debe adaptarse a las nuevas circunstancias a fin de satisfacer sus necesidades cambiantes. Escomún encontrar un anticuado sistema de información contable y financiera, en tales casos se está arriesgando el pleno potencial de la administración y de la propia compañía. El informe contable que suele prepararse para uso externo tiene una aplicación limitada para los propósitos internos de la administración, por consiguiente, los contadores deben tratar de resolver los problemas con informaciónadecuada y documentos elaborados para fines internos.

Los informes de desempeño son parte de un programa presupuestal integral.


Características esenciales de los informes de desempeño

Dentro de una empresa, las actividades de todas las subunidades deben orientarse a los objetivos de la empresa. Cada área o centro de responsabilidad de una compañía desempeña un papel necesario para alcanzar...