Informes En Access
Páginas: 2 (331 palabras)
Publicado: 13 de septiembre de 2011
Practica Informes
Objetivo: Crear informes con el asistente en blanco, etiquetas y diseños de informe.
Desarrollo:
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consultageneralmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puedeagrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos. |
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Para crear un informe podemos utilizar a sección Informess que encontrarás en la pestaña Crear: Asistente parainformes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. |
El asistente para informes. | |
Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botón Asistente parainformes que puedes ver en la imagen anterior. |
Aparece la primera ventana del asistente:En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe. |
En esta pantalla elegimoslos niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de gruponormalmente se visualizarán totales de ese grupo.
En este cuadro aparecen los distintos grupos que tenemos definidos, y por cada grupo tenemos el campo que define el grupo en Campos de grupo: y elcuadro Intervalos de agrupamiento:, desplegando el cuadro podemos indicar que utilice para agrupar el valor completo contenido en el campo o que utilice la primera letra, las dos primeras, etc... Despuésde pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior.
En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación. Seleccionamos el campo por el que queremosordenar los registros que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente, para elegir una ordenación descendente hacer clic sobre el botón Ascendente y pasará...
Objetivo: Crear informes con el asistente en blanco, etiquetas y diseños de informe.
Desarrollo:
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consultageneralmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puedeagrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos. |
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Para crear un informe podemos utilizar a sección Informess que encontrarás en la pestaña Crear: Asistente parainformes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. |
El asistente para informes. | |
Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botón Asistente parainformes que puedes ver en la imagen anterior. |
Aparece la primera ventana del asistente:En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe. |
En esta pantalla elegimoslos niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de gruponormalmente se visualizarán totales de ese grupo.
En este cuadro aparecen los distintos grupos que tenemos definidos, y por cada grupo tenemos el campo que define el grupo en Campos de grupo: y elcuadro Intervalos de agrupamiento:, desplegando el cuadro podemos indicar que utilice para agrupar el valor completo contenido en el campo o que utilice la primera letra, las dos primeras, etc... Despuésde pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior.
En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación. Seleccionamos el campo por el que queremosordenar los registros que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente, para elegir una ordenación descendente hacer clic sobre el botón Ascendente y pasará...
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