Informes En Access

¿QUÉ ES UN INFORME EN ACCESS?

Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo elformato de facturas, etiquetas, postales.
Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, deimágenes, los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.
Los informes son uno de los módulos de Access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medidael desarrollo de documentos a partir de bases de datos.
Los informes nos sirven para realizar listados por impresoras de los datos de una tabla. Estos listados se pueden personalizar o bien utilizarun asistente (parecido al de los formularios)
De hecho, la función de los informes y los formularios es muy parecida: mejorar el aspecto de la tabla con colores, fondos, etc. La única diferencia,prácticamente, es que los formularios se utilizan para trabajar con la tabla en pantalla y los informes para realizar listados en la impresora.
SECCIONES DE UN INFORME
En Access, el diseño de losinformes se divide en secciones. Para crear informes útiles, es preciso saber cómo funciona cada sección. Por ejemplo, la sección en la que se coloca un control calculado determina cómo Access calcula losresultados. La lista siguiente muestra un resumen de los distintos tipos de sección y de su uso.
• Encabezado del informe Se imprime una vez al principio del informe. El encabezado del informe seutiliza para la información que normalmente aparecería en una página de portada, como un logotipo o un título y una fecha. El encabezado del informe se imprime antes del encabezado de página. Cuandose coloca un control calculado en el encabezado del informe, se calcula el valor para todo el informe. Por ejemplo, si se coloca un control que utilice la función Suma en el encabezado del informe,...