Informes en project

informesCentro de Servicios Y Gestión Empresarial Grupo de Telecomunicaciones e Informática
GENERAR INFORMES INTRODUCCION

Normalmente cuando se realiza un proyecto se debe tener un control de todos los implementos, de los recursos y por su puesto del costo del proyecto, pues al final lo que hace que se planee un proyecto es precisamente tener un manejo racional de los recursos humanos aligual que de los recursos económicos, los informes son la herramienta que permite tener un control y hacer un seguimiento del proyecto, tanto en sus tareas, recursos, tiempos y costos..
OBJETIVO DEL TEMA

Guiarte en la generación de informes que permitan tener un control sobre un proyecto y todos los componentes de este.
LOGROS

Al finalizar estarás en capacidad de seleccionar y modificar losinformes que te permiten tener un control del proyecto.
EXPLICACIÓN

Luego de haber programado todo tu proyecto es necesario hacerle un seguimiento, este puede hacerse por pantalla o bien por medio de los informes para ello lo que debes hacer es lo siguiente. Ir a la Barra de Menús Ver Informes “clic” Al dar clic sobre esta opción veras una ventana igual a la siguiente: Esta ventana, como puedesver se compone de seis vistas, las que a su vez tendrán en su interior otra cantidad de vistas, de las cuales tu podrás elegir que tipo de informe quieres imprimir. Para este ejercicio solo hablaremos de los informes que en un momento dado pueden ser considerados

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como importantes. De acuerdo a la numeración que presenta la ventana en la parte superior se hará una explicación de los informes que se pueden considerar como importantes en cada una de las categorías. Comencemos pues: 1. Generales: al seleccionar la opción de GENERAL encontraras otros (6) informes de los cuales solo se hará referencia a (2) informes, primeroel informe RESUMEN DEL PROYECTO y luego DÍAS LABORALES. Resumen del Proyecto: Esta es una de las presentaciones mas importantes a la hora de presentar un informe ejecutivo, pues en este está contenida la información general de todo un proyecto, veremos:

Recuerdas el tema de PROPIEDADES; pues bien los datos que tu colocaste en las propiedades del proyecto, son utilizados para dar encabezados atodos los informes, como veras aquí aparece un titulo para este informe, adicionalmente tenemos los siguientes campos: Fechas: en este aparte se muestra las fechas tanto de comienzo como de fin del proyecto y en el supuesto que se hubiesen presentado variaciones también estarían

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representadas en este aparte, para mostrar en cuanto tiempo se desfasó la ejecución del proyecto Duración: Este aparte te muestra la duración total del proyecto y además las posibles variaciones que se puedan generar en dicho proyecto, variaciones que se presentan luego de haber guardado el archivo con línea base. Trabajo: Este aparte te dice cuantas horas en total seránconsumidas por los recursos de tipo trabajo, lo que en determinado momento también te permitirá hacer un calculo de lo que puede costar los recursos de tipo trabajo. Costos: Esté creo es uno de los apartes mas importantes para cualquier persona que quiera manejar un proyecto, pues se parte del supuesto de que los proyectos se generan para controlar el gasto y la ejecución de las tareas de formaracional. Esa es toda la información que nos presentara esta venta, es información suficiente para presentar un informe de tipo ejecutivo, solo puede ser modificado en el formato del texto. Para modificar el formato del texto, lo que se debes hacer es: Seleccionar la categoría del informe, en este caso GENERALES.. Al interior de esta categoría Seleccionar el informe RESUMEN DEL PROYECTO y luego de...