Informes Sobre Los Hallazgos De La Investigacion

INFORMES SOBRE LOS HALLAZGOS DE LA INVESTIGACION

Informes sobre los hallazgos de la investigación
El paso final de proceso de investigación es la preparación y presentación del informe de investigación. Con propiedad, esta podría ser la parte más importante del proceso de investigación. Si el informe es confuso o no está bien escrito, todo el tiempo y el esfuerzo dedicados a la recoleccióny el análisis de datos habrá sito para nada. Se abarcaran los informes escritos y orales, ya que por lo general ambos se preparan al finalizar un proyecto de investigación.
Su evaluación de semanas (o meses) de investigación se basa solo en esta presentación, mejor metodología de investigación del mundo sería inútil para los gerentes y los ejecutivos.

PAUTAS PARA LA ELABORACION DE INFORMESESCRITOS
Los investigadores que son eficaces en la redacción de informes están de acuerdo en que una serie de pautas que deben seguirse, las cuales se enumeran a continuación.

Tenga en cuenta la audiencia. Haga un informe claro; use solo palabras que sean familiares a los lectores y defina todos los términos técnicos. Utilice ayudas graficas (cuadros, graficas, dibujos, etc.) cadavez que estas ayuden a clarificar la presentación de datos.

Tenga en cuenta las necesidades de información. Recuerde: el informe de investigación está diseñado para transmitir información a las personas que toman las decisiones.

Sea conciso pero conclusivo. La mayoría de los gerentes no querrán leer acerca de los detalles del proyecto de investigación. Saber qué aspectos incluir y cualesdejar por fuera es una tarea difícil.

Sea objetivo. Probablemente tendrá que enfrentarse a una situación en la cual sabe que los resultados no serán aceptados con facilidad por el cliente. Es posible que los hallazgos difieran de la experiencia y el juicio de quien toma las decisiones o no que reflejen en forma desfavorable la pertinencia de las decisiones anteriores. Un investigador profesionalpresentara los hallazgos de la investigación de una manera objetiva y defenderá su validez; en caso de ser cuestionada por el cliente.

Estilo. El estilo de redacción es un tema para un curso de español o de comunicaciones, pero a continuación se presentan algunas sugerencias que le ayudaran a escribir un informe que sea fácil de leer.

a. Escriba en un lenguaje de negocios breve.
b. Utilicepalabras y frases cortas
c. Sea conciso
d. Tenga en cuenta la apariencia. Los espacios en blanco hacen que un informe largo sea más fácil de leer. Las gracias y los cuadros, utilizados principalmente para ilustras en forma visual ideas estadísticas, también son útiles para crear espacios en blanco.
e. Evite los clichés.
f. Escriba en tiempo presente.
g. Utilice la voz activa.
h. Coloquebreves citas de los encuestados en todo el informe.


Formato del informe

No existe un formato específico que sea apropiado para todas las situaciones, la siguiente estructura acepta generalmente como el formato básico para la mayoría de los proyectos de investigación.

1. Portada
2. Tabla de contenido
3. Índice de tablas (o figuras, graficas, etc.)
4. Resumen gerencial
a. Objetivos
b.Resultados
c. Conclusiones
d. Recomendaciones
5. Cuerpo del informe
a. Introducción
b. Metodología
c. Resultados
d. Limitaciones
6. Conclusiones y recomendaciones
7. Apéndice
a. Plan muestral
b. Formatos de recolección de datos
c. Tablas de apoyo no incluidas en el cuerpo.

Portada

La portada debe incluir un titulo que transmita la esencia del estudio, la fecha, el nombre de lautilización que presenta el informe y el nombre de la organización a quien va dirigido. Si el informe es confidencial, los individuos que van a recibirlo deben ser mencionados en la portada.

Tabla de contenido

La tabla de contenido enumera en forma secuencial los temas que se cubren en el informe, junto a sus referencias de páginas. Su propósito es ayudar a los lectores las secciones...