Informes Tecnicos
En los sistemas organizacionales y en los de hombre-maquina, los elementos de la toma de decisiones rara vez son suministrados de manera automática y gratuita con losdatos: éstos han de ser recuperados u obtenidos selectivamente de una o de las tres fuentes siguientes:
El Ambiente
El sistema de almacenamiento ideado para el sistema operativoSituaciones actualizadas (operación de laboratorio u otra controlada de manera similar)
Pueden resultar extremadamente difíciles los métodos con que se recaba información de las tres fuentes para operarun sistema. Los costos de clasificar la información y de escribir las especificaciones destinadas a la recuperación aumenta rápidamente al volverse más complejos ambos aspectos.
Informe.
Es uninstrumento cuya finalidad es informar a una o varias personas, ya sea de manera oral o escrita. (Alfonso D’ Santiago)
Son registros planeados y formales de la información transmitida a losindividuos para que la apliquen a la planeación, implantación, control y problemas de decisión. (Murdick, Robert G.)
Tipos de Informes.
Según Murdick, Robert G.:
Informes sobre el Desempeño.Estos informes son los que se presentan al jefe de cada unidad organizacional. Son periódicos, abarcan un breve lapso o se centran en variancias de presupuestos y planes. En los fundamental, debenrelacionar el desempeño, costos y tiempo con los planes y presupuestos.
Sobre el Avance. Estos informes suelen ser una característica mensual de los proyectos y programas a largo plazo. Un informe casisiempre cubre todas las tareas del proyecto. El avance de éste se describe señalando el objetivo del proyecto, el estado actual, los problemas presentes y la evaluación del avance.
InformesOrientados al Futuro. Esta clase de informes se ocupa del resultado de la investigación, del juicio y de las proyecciones a futuro. En las empresas son comunes los planes a largo plazo, los planes...
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