Informes y actas de la interventoria

TEMA 4
INFORMES Y ACTAS DE LA INTERVENTORÍA
· Informe de ejecución física.
· Es el resultado de comparar la cantidad de obra o del objeto contratado,
con la cantidad ejecutada a la fecha del informe, en cada uno de los
ítems considerados.
· Durante el desarrollo del contrato, los informes pueden darse durante la
etapa de ejecución o al final, es decir, pueden ser informes deejecución
física parcial o definitiva.
· El interventor, deberá en todo momento estar en condiciones de
certificar el avance del contrato o proyecto.
· Informe de ejecución financiera.
En forma similar al informe de ejecución física, el de ejecución financiera
debe reflejar la aplicación de los recursos económicos de conformidad con
los ítems y cantidades contratadas y losprecios pactados, de modo que le
permita certificar en todo momento la ejecución de los recursos pactados.
· Actas.
Qué es un Acta?
Documento protocolario donde quedan registrados todos los compromisos,
acuerdos o discrepancias entre las partes o sus representantes, relacionadas con
la ejecución del contrato.
Es fundamental para el ejercicio de la Interventoría, registrar enactas, todo el
desarrollo del contrato en sus diferentes fases hasta su liquidación.
Además de las actas que pueden darse en el proceso de Interventoría, se llevará
un inventario de elementos que deben estar presentes en ellas. No obstante, cada
interventor, dependiendo de la naturaleza del contrato o proyecto, tiene perfecta
libertad para incluir elementos adicionales que le sean deutilidad.
Tipos de Actas:
· Acta de inicio: Documento que determina el primer día del contrato. Marca el
inicio del desarrollo físico del contrato y por tanto, el punto de partida para el
control del plazo y seguimiento por parte del Interventor.
· Acta de Vecindad: Documento donde se deja consignado el estado actual de
las edificaciones, vías y demás elementos existentes en lavecindad directa del
proyecto. Puede ir acompañada de fotografías y/o videos. La debe firmar el
contratista, los vecinos existentes y el interventor.
· Acta de obra, de bien o de servicio extra: Se elabora para registrar en ella la
obra, bien o servicio que no fue considerada en el contrato, pero que es
necesario incluir para que el objeto contratado cumpla con la finalidadpretendida. También se le conoce con el nombre de obra no pactada.
· Acta de obra, de bien o de servicio adicional: En ella se consigna la obra,
bien o servicio que se pactó en el contrato principal pero cuya cantidad excede
las consideradas en él.
· Acta de pago parcial: Corresponde al pago que se efectúa una vez ejecutado
un determinado porcentaje del objeto contratado o al cabo de undeterminado
período.
· Acta de convenio de precios no previstos: Puede darse en aquellos
contratos pactados por precios unitarios y globalizados donde circunstancias
externas imprevistas alteran los precios del mercado. La ley permite reajustes
con el objeto de no romper el equilibrio de la ecuación contractual. El
Interventor debe tener presente que este reajuste debe serautorizado por el
ordenador del gasto y que implica una modificación al contrato con la
participación del grupo interdisciplinario y del comité de contratación
respectivo.
· Acta de suspensión: Bajo ciertas circunstancias, normalmente por fuerza
mayor o caso fortuito, la ejecución de un contrato debe suspenderse por un
determinado tiempo, situación ésta que debe registrarse en acta ysometerse a
aprobación del ordenador del gasto y del respectivo comité de contratación,
con el debido tiempo de anticipación con la finalidad de motivar el auto de
suspensión de términos.
· Acta de reiniciación: Una vez superados los inconvenientes que hayan
motivado la suspensión del contrato, se elabora nueva acta que da continuidad
al mismo.
· Acta de recibo definitivo: En...