Informes y Tareas


Lo que usted debe saber sobre las obligaciones tributarias relacionadas con los libros contables
Enrique SAN MIGUEL*
Los libros de contabilidad son registros especiales que sirven para anotar las operaciones mercantiles y administrativas en forma cronológica y ordenada. Sirven para conocer la situación económica - financiera de una empresa y demostrar si las operaciones comerciales fueronrealizadas.

¿Qué libros de contabilidad deben llevar las personas naturales o jurídicas?
Los libros de contabilidad exigidos de acuerdo con las normas tributarias varían según el tipo de contribuyente, la categoría de renta que genera y el nivel de ingresos que percibe.
¿Deben llevar libros de contabilidad los trabajadores independientes con Rentas de Cuarta Categoría?
Sí. Los profesionales ytrabajadores independientes están obligados a llevar un Libro de Ingresos.
¿Están obligadas a llevar libros contables las personas que se encuentran en el Régimen Único Simplificado?
No, las personas que se encuentran en el Régimen Único Simplificado (RUS) no tienen la obligación de llevar registros contables . En el caso que se contrate personal en relación de dependencia, deberán llevar ellibro de planillas y cumplir con las obligaciones propias del empleador.
¿Están obligadas las que se encuentran en el Régimen Especial a la Renta (RER)?
Sí, deben llevar Registro de Compras y Registro de Ventas e Ingresos. Además, deberán llevar un Libro de Planillas de Sueldos o Salarios, si contratan personal en relación de dependencia y un Libro de Retenciones señalado en el inciso e) delArtículo 34°- Decreto Legislativo 774, cuando contratan los servicios de trabajadores independientes con contratos de locación de servicios normados por la Legislación civil.
¿Qué libros contables deben llevar las personas que se encuentran en el Régimen General?
Deben llevar libros y registros contables las personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas jurídicas, según lodetallado en el siguiente cuadro:


Libros Contables - Régimen General
PERSONAS NATURALES, SOCIEDADES CONYUGALES Y SUCESIONES INDIVISAS
a. Si los ingresos brutos anuales no exceden de 100 UIT (S/. 310,000 para el año 2003)
- Libro de ingresos y gastos, Libro de Inventario y Balances, 
- Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras.
b. Si los ingresos brutos anuales exceden a 100 UIT(S/. 310,000 para el año 2003)
Contabilidad completa
PERSONAS JURÍDICAS
Deben llevar contabilidad completa 
(Incluidos los Registros de Compras y Ventas e Ingresos)
Además, deberán llevar un Libro de Planillas de Sueldos o Salarios, si contratan personal en relación de dependencia y un Libro de Retenciones señalado en el inciso e) del Artículo 34°- Decreto Legislativo 774, cuando contratanlos servicios de trabajadores independientes con contratos de locación de servicios normados por la Legislación civil.
¿Se deben legalizar los libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios?
Sí. Los libros de actas, así como los registros y libros contables relacionados con asuntos tributarios deberán ser legalizados por los notarios públicos del lugar del domicilio fiscal deldeudor tributario o, a falta de éstos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda.
¿Cómo se efectúa la legalización?
Se efectúa colocando una constancia en la primera hoja de los libros contables con la siguiente información: Número de legalización asignado por el notario o juez,  nombres y apellidos o denominación o razón social del deudor tributario, número de RegistroÚnico del Contribuyente (RUC); denominación del libro o registro; número de folios de que consta; fecha y lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario o juez, según sea el caso.
Asimismo, el notario público o el juez, según sea el caso, deberán sellar todas las hojas del libro o registro, las que deberán estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas,...