Informes

I..E.. “SAN VICENTE DE PAÚL”
I E “SAN VICENTE DE PAÚL”

2013

Un informe Access no es más que una tabla o consulta mostrada en una forma
"elegante y dinámica", los informes son uno de losmódulos de Access más
importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de
documentos a partir de bases de datos.
Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar yresumir datos.
Los informes proporcionan una manera de distribuir o archivar instantáneas de
los datos, ya sea mediante su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o
su exportación a otrosformatos de archivo.
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta
generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que
los datos que aparecen en elinforme sólo se pueden visualizar o imprimir (no se
puede modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la
información y sacar totales por grupos.

Laboratorio de cómputo

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I E “SAN VICENTE DE PAÚL”

2013

Elementos de un informe:
En Access, el diseño de los informes se divide en secciones. En una base de datos
cliente, se puede verel informe en vista Diseño para mirar sus secciones. En vista
Presentación, las secciones no son tan obvias, pero siguen ahí y se pueden
seleccionar mediante el uso de la lista desplegable en elgrupo.
En la lista siguiente se muestra un resumen de los tipos de sección y sus usos:
Encabezado del informe: Esta sección se imprime una vez al principio del
informe. El encabezado del informe seusa para ofrecer información que
normalmente aparecería en una página de portada, como un logotipo o un
título y una fecha. Cuando se coloca un control calculado que usa la función de
agregado desuma en el encabezado del informe, el resultado de la suma se
calcula para todo el informe. El encabezado del informe se imprime antes del
encabezado de página.
Encabezado de página: Esta sección...