Informes

Informes
* Los informes son los objetos de una base de datos que permiten presentar los datos de las tablas o consultas de forma impresa .
* Son útiles para obtener listados con el formato que queramos, añadiendo cabeceras y pies de página, totales parciales o finales, etc...
Como crear informes
Para crear un informe, se debe seguir los siguientes pasos:
* 1 Abrir la base dedatos donde se encuentra el formulario a crear.
* 2 Hacer clic sobre el objeto Informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
* 3 Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
* 4 Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
*5 Seleccionar Asistente para informes.
* 6 Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el informe.
Nota: Se puede elegir también una consulta.
* 7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Informes para cartas personalizadas
El resto de los asistentes se manejan de forma similar y necesitaran datos parecidosAntes de decidirnos por un asistente, debemos indicar que toda tabla o consulta usaremos para crear el informe. Para ello utilizaremos la lista Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto
Aparecerá el primer paso del Asistente para formularios:
Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:
* para añadir al informe elcampo seleccionado.
* para añadir todos los campos.
* para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del informe de la derecha.
* para quitar todos los campos de la lista de campos del informe.
Si queremos realizar un informe a partir de los datos de más de una tabla, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Tablas/Consultas y elegir latabla correspondiente.
A continuación repetir el paso 8 con la segunda tabla.
9 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
10 Elegir algún campo que nos servirá para agrupar los datos a imprimir.
Por ejemplo si queremos que todos los alumnos de una misma población salgan juntos, y añadir al final decada población una línea o un campo resumen, se elige el campo Población.
11 Se hace clic sobre el botón Siguiente.

Aparecerá el cuadro para determinar el orden de los registros:
12 Hacer clic sobre la flecha de la derecha del primer recuadro y elegir el campo por el que queremos ordenar el informe.
* El botón de la derecha nos sirve para elegir el orden si pone AZ será en ordenascendente y si pone ZA será en orden descendente.
* En caso de querer ordenar por más de un campo, utilizar el segundo recuadro, así se ordenaría por el primero y en caso de tener dos iguales se ordenaría por el segundo y así sucesivamente.
13 Se hace clic sobre el botón Siguiente

* Por otra parte, la ordenación puede ser ascendente(de menor a mayor o de la A la Z) o descendente (a lainversa) según pulsemos el botón ubicado a la derecha de cada lista
* El asistente nos proporciona varios formatos para que elijamos el que más nos guste, en el recuadro distribución tenemos esos formatos, pinchando sobre alguno, aparece a la izquierda una muestra de cómo queda el formato seleccionado.
14 Elegir la distribución y orientación.
15 Hacer clic sobre el botón Siguiente.* En este paso debemos indicar como deseamos que se coloquen los datos en la pagina. Para ello, pueden elegir cualquiera de los botón de del grupo distribución que otorga al informe diferentes tipos de colocación para loa campos
Por otro lado, también podemos establecer con que orientación queremos obtener las paginas del informe. Podremos elegir entre vertical y horizontal.
En el siguiente...