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GLOSARIO




APRENDICES:
ROBERTH DIAZ
MARLY VALENCIA
YURI GOMEZ
YURANI PARRA
MILEIDY ARDILA
ANDRES NIÑO

INSTRUCTORA:
LUZ MILA OME



FICHA:
580761




SENA
SERVICIONACIONAL DE APRENDIZAJE
SOLITA CAQUETA
24-10-2013
GLOSARIO

1. ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha su forma soporte, material acumulado en un proceso natural por una persona oinstitución pública o privada en el trascurso de su gestión

2. ARCHIVOLOGIA: Es el conjunto de técnicas para archivar documentos y otras cosas de manera ordenada registrando correctamente demanera de cuando lo necesites puedas encontrarlo de inmediato.


3. ARCHIVAR: En términos general para el conjunto de prácticas y decisiones que apoyen La conservación de largo plazo el uso de lasensibilidad de los contenidos con valor verdadero

4. ARCHIVISTA: Es el que reguarda los documentos expedientes y demás información organizado ejecutando actividades de clasificación codificación ycustodia de documentos al fin de mantener información actualizada y organizada a disposición de le entidad.


5. ARCHIVO DE GESTION: En este reposan los documentos comprendidos en el proceso degestión administrativa en el tiempo de permanencia de la documentación en este depende fundamentalmente del trámite y las norma internas indicadas en la TRD, para luego decir su traslado al archivocentral.

6. ARCHIVO CENTRAL: Es el encargado de la organización, conservación y patrimonio documental así como el conjunto orgánico de documentos producidos o reunidos.

7. ARCHIVO HISTORICO: Es aquelal cual se refiere la documentación de archivo de gestión que por decisión de correspondiente comité del archivo, debe conservarse permanentemente dando el valor que adquiere para la investigación laciencia y la cultura.


8. CLASES DE DOCUMENTOS:

Apoyo
Archivo
Electrónico de Archivo
Documento esencial
Facilitaría
Histórico
Inactivo
Oficial
Original
Privado
Publico


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