Informes

TIPOS DE INFORMES

El informe es una comunicación destinada a presentar de manera clara y detallada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes y de hechos previsibles, partiendo dedatos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretación de quien lo emite, asi como sus concisiones y recomendaciones en torno al problemaque los motiva.
El informe contiene hechos o actividades concretas con un determinado lector o lectores. Un informe no es el producto de una inspiración momentánea si no la respuesta a una preguntaformulada por un superior, quien busca información.
La intención del informe es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de una empresa, agencia o institución, sin que interfieran visionespersonales deformadoras.
Algunas de las ventajas que se destacan al realizar un informe serian que son una muestra del trabajo que se ha efectuado, pueden servir de base para tomar decisiones, permitenal nuevo personal consultar los ejemplares que existan en los archivos y contribuyen al prestigio de la empresa o agencia.
Clasificar los informes es un tanto complejo, según si se atiende a laespecialidad sobre la que pudiera tratar cada uno seria de distintas maneras, en tal sentido podrían clasificarse así:
• SEGÚN SU EXTENSIÓN:

a) INFORMES CORTOS O EJECUTIVOS:
Es un documento quedescribe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudios, investigación o proyecto de carácter administrativo. Su extensión no pasa de ocho a diez cuartillas tamaño carta, de un espacio y medioa dos espacios escrito a máquina o computadora.

b) Informes largos: Son aquellos que exceden las diez cuartillas tamaño carta. Su extensión puede ir desde esta magnitud hasta la que requiera lamateria informada. En algunos casos hay informes que pueden llegar a ocupar varios tomos.

• Según su función:

a) Informe comunicativo o expositivo:
Presentan un conjunto de información...