Informes

Informes.
Caso práctico
Ana sigue inmersa en el proceso de desarrollo de una aplicación de gestión sobre una base de datos
con un entorno gráfico muy potente. Han hecho un buen trabajo, cuentan con una interfaz de usuario
depurada y muy ergonómica, que ha costado no pocas horas de trabajo y que funciona sobre una
base de datos con un diseño impecable. Por si fuera poco, la aplicación puedeejecutarse sin
problema en diferentes plataformas. Llegados a este punto, el siguiente paso es dotar a la aplicación
de un mecanismo que permita generar documentación con información relevante para la empresa,
como: listados, recuentos, o resúmenes, incluso gráficos.
Al comentar el caso con el equipo, Juan le recuerda la importancia que tiene para cualquier empresa
disponer de una informaciónprecisa y actualizada sobre su estado en el proceso de toma de
decisiones, y no solo eso, sino que la información se debe presentar en un formato accesible para
personas no relacionadas con el mundo de la informática. Por ejemplo, para poder decidir sobre la
política de aprovisionamiento, en cualquier empresa se debería hacer un estudio previo de la
evolución de las ventas de su producto.Después de escuchar las aportaciones de Juan, Ada decide que el mejor modo de resolver este
problema es instalar e integrar en el entorno de programación un motor de informes, que le permita
generar no sólo los listados sencillos que necesitan, sino otros más complejos que impliquen la
realización de cálculos o de agrupamientos, o la generación de algún gráfico.

Materiales formativos de FPOnline propiedad del Ministerio de
Educación, Cultura y Deporte.
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1.- ¿Qué es un informe?

Caso práctico
Al salir de la reunión, Ana tiene claro que debe instalar un motor que le permita generar informes, pero
aún no comprende muy bien qué es lo que tiene que hacer, ¿qué es exactamente un informe?, ¿qué
necesita para obtenerlo?, ¿por qué es tan necesario que su completaaplicación genere listas con
información que puede obtener de la base de datos?

Un informe es un documento que permite mostrar el contenido de un
origen de datos aplicando un formato que permita a los usuarios
adquirir información. Son un modo eficaz de presentar la información
ejerciendo un control bastante preciso sobre cómo se presenta, ya
que se permite: ver, formatear y resumir datosrelacionados. Por
ejemplo, en un informe que muestre como datos la duración media de
las estancias en el hotel organizadas por meses, la información
deducible por el usuario será los meses en los que cabe esperar una mayor ocupación.
diseño en el que se determina la distribución y configuración
Normalmente, un informe se genera a partir de un
de los elementos a mostrar y que podemos crear utilizandoalguna herramienta gráfica. Luego, se combina el
diseño con los datos actuales almacenados en el origen de datos volcando el resultado en documentos que
faciliten su lectura e interpretación al usuario y posibilitando su impresión y almacenamiento de copias, aunque no
se podrán modificar una vez generados. En caso de haber modificaciones en el origen de datos, tendremos que
generar de nuevo elinforme para reflejar esos cambios.
¿Por qué los informes son un elemento fundamental en cualquier

modelo de negocio?

Porque necesitamos distribuir información a otras personas en un formato que puedan entender.
Porque necesitamos controlar la distribución de la información cuando la imprimamos.
Porque necesitamos hacer cálculos y mostrarlos de forma legible.
Porque precisamos obtenerinformación de los datos para poder tomar decisiones.

Autoevaluación
¿Quién determina el aspecto final del informe?
El origen de datos.
La plantilla de diseño.
El formato del archivo final.
La herramienta seleccionada.

2.- Informes incrustados y no incrustados.

Caso práctico
De acuerdo, necesitamos los informes para presentar información con una estructura y un formato que...