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La estructura organizacional es parte fundamental para el buen funcionamiento de las empresas debido a que en la actualidad se debe tener en cuenta la distribución de trabajo según especialización y de la misma forma la departamentalización, la cadena de mando, el tramo de control, se debe tener en cuenta la centralización y la descentralización y por último la formalización.
Estos 6conceptos básicos de la estructura organizacional se toman en cuenta para evidenciar dentro de la empresa FAS DISTRIBUCIONES para evidenciar la manera como se está llevando a cabo la organización interna y de qué manera se distribuyen los procesos mediante el organigrama.












1. OBJETIVOS


Evidenciar si la empresa FAS DISTRIBUCIONES tiene planteado un organigrama.

Identificarla estructura organizacional de la unidad objeto de estudio.

Plantear un modelo de organigrama.

Detallar las funciones específicas y tareas de las áreas que componen la organización.


















2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE FAS DISTRIBUCIONES

FAS DISTRIBUCIONES es una pequeña empresa que se encarga de distribuir en el Suroriente de Bogotá los productosfabricados por NESTLÉ, el proceso de distribución lo realiza mediante dos elementos que son la preventa y la auto venta, de esta manera se determina que el personal encargado de las ventas en esta organización se denomina planta operativa y en el momento de seleccionar por áreas la empresa se determina que es el área de ventas y está conformado por 14 vendedores encargados de la preventa, dos vendedoresde auto venta y dos promotores.

La distribución del producto desde el interior de la empresa se lleva a cabo por medio de un jefe de bodega que a su vez se tiene a cargo un auxiliar de bodega y se encargan de recibir los pedidos y organizar el producto que se lleva al mercado, el personal encargado de realizar la entrega de estos productos no se encuentra contratado directamente por la empresa,por lo anterior se determina que la denominada flota de entrega se encuentra por medio de staff.

Al área de sistemas se encuentra conformado por una asistente administrativa quien se encarga de digitalizar los documentos y tener alimentado el sistema operativo por el que se llevan a cabo las ventas. Estas áreas se encuentran a cargo del gerente comercial quien debe velar por que el objeto dela empresa se lleva a cabo de la manera adecuada.

La cabeza de la organización es el gerente administrativo quien desempeña las labores financieras de la empresa, teniendo en cuenta que el personal no se encuentra contratado directamente, se establece un área de apoyo como lo es la empresa temporal que realiza las contrataciones e internamente tiene un área de recursos humanos y esto hace que laorganización objeto de estudio no tenga la necesidad de tener internamente esta área. El proceso contable es llevado a cabo de la misma forma por medio de un contador no contratado directamente por la empresa, por lo anterior se determina que estas dos áreas de apoyo hacen parte del staff de la compañía.

La organización tiene establecidas las áreas y de la misma manera las tareas que se debendesarrollar en cada una de ellas pero no tiene un organigrama definido, razón por la cual es preciso proponer un modelo organizacional en el que se identifique la jerarquización para la compañía teniendo en cuenta los seis elementos claves del diseño organizacional.






















3. ÁREAS Y FUNCIONES

Se identifica la estructura organizacional para la empresa FASDISTRIBUCIONES y se mencionan las funciones para cada una de ellas.
3.1 Gerencia administrativa

Objeto: Velar por el funcionamiento de la compañía, específicamente el proceso financiero de la organización.
Función específica: Debe optimizar el proceso administrativo de la empresa para reducir costos y lograr una mayor productividad.
Tereas:
Analizar los aspectos financieros para la toma...