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INFORME DIVULGATIVO
Los Funcionarios Públicos Aplicando el Acurdo 038
Fecha: 19 de Mayo del 2014.
Elaborado por: Claudia Fiquiere
Dirigido a: Tecnólogos en Gestión Documental.
Fecha de entrega:19 de Mayo del 2014.



Introducción
El acuerdo 038 del 2002; parte del Art. 15 de la Ley 594 del 2000, donde se estipula la Ley general de Archivos y se da a conocer el manejo, conservación ytramites documentales de los Documentos y archivos.


Contenido
Los servidores públicos al desvincularse, ya sea de forma temporal o definida; deberán entregar debidamente inventariado, tododocumento o archivo que tenga a su cargo a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación, ya que todo Documento y Archivo que tengan a su cargo son indispensables para lacontinuidad de la Gestión Pública.
Igualmente se señala que para los servidores públicos se esta totalmente prohibido destrozar, o dar a perdida elementos, documentos expedientes; que por razón de susfunciones de cargo lleguen a su poder.
El acuerdo 038 nos da a entender “La responsabilidad del servidor público frente a los documentos y Archivos”.


Actividad.
La entrega y recibo de losdocumentos y archivos, se hará de conformidad con la Tabla de Retención Documental, que es un listado de series con sus correspondientes tipos documentales.
Se hará entrega el instructivo formato único deinventario documental, donde se estipulan los siguientes pasos:
Entidad remitente.
Entidad Productora.
Unidad Administrativa.
Oficina Productora.
Objeto
Hoja No.
Registro de entrada
No. De ordenRecibido
Entregado
Firma de encargados.


Conclusión.
Todo funcionario público deberá cumplir con las leyes, evitar perdidas y entregar todo documento a su disposición para la conservación dela misma.
Conservando los documentos, llevándolos por su ciclo vital, promoviendo la conservación de documentos que son importantes para la gestión pública.


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