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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Un sistema de gestión integrado supone la combinación de varios sistemas con el fin de reducir documentación, facilitar la gestión y disminuir costes para la empresa. Es por ello, que actualmente las empresas tienden a integrar sus sistemas de gestión. Con un sistema bien integrado de gestión garantizan la supervivencia y rentabilidad económica a largo plazo.
Acontinuación abordaremos, los sistemas de gestión integrables en cualquier empresa, basándonos en las variables principales de integración a las que se tiende hoy en día, y que darán lugar a lo que llamaremos integración de “los tres sistemas”:
* La variable calidad y requisitos del cliente, como referente a la ISO 9001
* La variable medioambiental, como referente a la ISO 14001
* Lavariable de seguridad y salud laboral, como referente a OHSAS 18001.
La integración de estas 3 variables dará lugar al Sistema de Gestión integrado (SGI), de “los tres sistemas”, por lo que el triángulo SGI representa, el sistema de gestión común a las áreas de calidad, medioambiente y seguridad y salud laboral.
Rodeando el núcleo central que conforman “los tres sistemas” (SIG), nos encontramosasimismo con otras variables dignas de mención, tales como:
* La variable Formación Continua , como requisito de cualquier sistema de gestión e imprescindible en la empresa actual como motor de actualización de conocimientos.
* La variable I + D + I, como requisito necesario a cubrir por una empresa donde la innovación es imprescindible para competir en un mercado global que se actualizaconstantemente en el campo de las Nuevas Tecnologías.
* La variable Seguridad de la Información, como requisito obligatorio a tener en cuenta, dado que en España es de obligado cumplimiento la LOPD, Ley Orgánica 15/1999 , de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Por último, entre la variable medioambiental y de seguridad y salud laboral, se ha reflejadola Responsabilidad Social Corporativa (RSC)como factor de responsabilidad de las empresas hacia la sociedad, hacia los trabajadores, y hacia el medio ambiente.
¿Qué es un Sistema de Gestión Integrado?
Un sistema de gestión integrado supone la combinación de varios sistemas con el fin de reducir documentación, facilitar la gestión y disminuir costes para la empresa. No es un sistema obligatorio por ley. Lasempresas lo adquieren de modo opcional debido a sus ventajas. Es una realidad y una tendencia en las empresas actuales.
¿Por qué implantar un Sistema de Gestión Integrado?
Son numerosas las ventajas que aporta la integración de los diferentes sistemas de gestión de una empresa, pero la razón última es el ser económicamente rentable para la empresa. Estas ventajas siempre deben ser mayores quelas desventajas.
¿Cómo implantar un Sistema de Gestión Integrado?
Un Sistema de Gestión integrado se consigue uniendo las partes comunes e incluyendo referencias cruzadas e interrelaciones entre los elementos específicos no comunes. La unión de las partes comunes de los sistemas a integrar permite realizar posteriormente de forma conjunta su certificación al ser equivalentes los requisitos de lasnormas que han sido integradas. La documentación generada se basará en un manual integrado, procedimientos comunes y otros específicos y registros. La norma utilizada como guía para la integración de los sistemas de gestión de calidad, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo es la Norma UNE 66177:2005.
¿Cuáles son las ventajas de implantar un Sistema de Gestión Integrado?
El unir lossistemas en uno Integrado, es la tendencia empresarial actual, dadas las numerosas ventajas que aporta a la empresa:
* Facilitación de la gestión.
* Permite la unificación de responsabilidades y criterios.
* Proporciona mayor coherencia en el sistema y un ahorro en cuanto a recursos humanos.
* Evita la duplicidad de esfuerzos.
* Mejora la eficiencia.
* Evita...