Informes

Páginas: 14 (3257 palabras) Publicado: 19 de enero de 2016

INFORME

A: Ing. E. Ronald Vidal Garcia
DIRECTOR DE SANEAMIENTO BASICO Y R.S.

DE: Lic. Maribel Garcia Mamani
RESP. ADM. SANEAMIENTO BASICO Y R.S.

ref: INFORME DOCUMENTACIÓN ADMINISTRACION DE SANEAMIENTO BASICO Y R.S.

Fecha: Tiquipaya, 03 de julio de 2015

Ing. Vidal

Como es de su conocimiento a partir de fecha 01/07/2015 mi persona está a cargo de Administración de la Unidad deSaneamiento Básico el cual no se realizó la entrega formalmente de documentación ni archivos por parte del ex funcionario Lic. Juan José Linares F. quien estaba a cargo de esta Unidad, en ese sentido tuve que acceder y realizar la respectiva revisión para poder proseguir con las actividades concernientes a esta Unidad y así no perjudicar las solicitudes de los usuarios, a continuación detallotodas las observaciones que se verifico:

Se verifico que la base de datos de Alcantarillado es un Excel básico y que tiene muchas observaciones dado que la información tiene muchos errores y no está detallado claramente.
Se encontró en una de las gavetas contratos del Nro. 3730 al Nro.3776 los cuales no están registrados en la base de datos, aclarar que estos contratos las elaboro el ex funcionarioLic. Juan José Linares Flores.
Se encontró varios comprobantes de caja referente al pago por servicio de mantenimiento de alcantarillado los cuales no están registrados en la base de datos ni archivados correctamente.
Se verificó un desorden en la documentación de Administración y asimismo no existe registro en cuanto a documentación, trámites pendientes, convenios, avances en la elaboración dereglamentos, etc.

Con el fin de evitar retrasos en las actividades pendientes concernientes a esta Unidad y así también no perjudicar a los usuarios, a partir de la fecha se retomara las tareas de esta Unidad sobre los documentos y archivos ya elaborados, aclarar que mi persona retoma la emisión de los contratos a partir del contrato Nro. 03830 y asimismo la regularización en el registro de loscomprobantes y contratos no registrados en su debido tiempo.

Es cuanto informo para fines consiguientes.






Cc.
Arch. DSBRS









INFORME
DSBRS (ADM) 398/2015

A: Ing. Juan Carlos Angulo López
ALCALDE GOBIERNO AUT. MCPAL. DE TIQUIPAYA
Vía: Ing. Ronald Vidal García
DIRECTOR DE SANEAMIENTO BÁSICO Y RESID. SOLIDOS
DE: Lic. Maribel GarciaMamani
RESP. ADMON. SANEAMIENTO BASICO Y R.S.

ref: INFORME Y SOLICITUD ADMINISTRACION SANEAMIENTO BASICO Y RESIDUOS SOLIDOS

Fecha: Tiquipaya, 04 de septiembre de 2015

Distinguido Alcalde:

Mediante la presente reciba Ud. un cordial saludo y éxito en las funciones que desempeña a favor de nuestro Municipio.

Como es de su conocimiento a partir de fecha 01/07/2015 mi persona está a cargo deAdministración de esta Dirección, aclarar que a la fecha el Lic. Linares (ex funcionario) no hizo la entrega oficial de documentación y archivos correspondientes, en ese sentido mi persona realizo la continuación de actividades administrativas en base a los documentos y archivos ya elaborados, esto con el fin de no perjudicar ni retrasar las solicitudes y requerimientos de los usuarios, a continuacióndetallo algunas observaciones que mi persona pudo identificar en cuanto a la administración de esta Unidad:

No existe un adecuado archivo en cuanto a carpetas de contratos, lo cual dificulta el control y verificación de información necesaria tanto para la Dirección como para los usuarios.
No se cuenta con un sistema para el registro, control y actualización de información de usuarios concontratos respectivos, a la fecha el registro se la realiza manualmente en una base de datos en Excel y la misma presenta muchas falencias dado que la información no es segura ni confiable por los que dificulta algunas solicitudes y/o requerimiento.
No existe un enlace directo con la Unidad de Recaudaciones en cuanto a deudas y cobros referente a Alcantarillado, el registro de pagos se la realiza...
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