informstica

INFORMÁTICA

INFORMÁTICA 1

Sesión No. 10
Nombre: Gestor de Base de Datos (Access)

Contextualización

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos, creado para uso
personal y de pequeñas organizaciones, que posee buenas herramientas para la
solución en el manejo de volúmenes de datos, su organización, tratamiento y
presentación.

Podemos crear listas distintas paraatender las necesidades de cada persona y
mediante Microsoft Access, instaurar relaciones entre éstas, obteniendo
información precisa con los datos de las listas.

INFORMÁTICA 2

Introducción al Tema

¿Sabes que es una base de datos?
Una base de datos no es más que un conjunto de información recopilada,
organizada sistemáticamente con la finalidad de atender necesidades de un
grupo deusarlos, este conjunto se almacena en un ordenador por registros,
Microsoft Access permite agregar una gran cantidad de texto, modificar datos
existentes, eliminar información, etc.

Los alumnos: Identificarán los elementos más importantes de la estructura y
funcionamiento de Access. Describirán el uso de las aplicaciones disponibles en
Access. Aplicarán el uso de los diferentes componentesdel Access en la vida
práctica.

INFORMÁTICA 3

Explicación
VII.1 Componentes de la interfaz de Microsoft Acces
¿En qué consisten los gráficos e imágenes?
Entre las principales funciones de Access se encuentran: crear tablas de datos
indexadas, modificar tablas de datos, relaciones entre tablas (creación de bases
de datos relacionales), creación de consultas y vistas, consultasreferencias
cruzadas y las consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE), formularios,
informes.
La interfaz de Access es similar, en cuanto a estructura y contenido, a las demás
aplicaciones estudiadas en este curso.
Conceptos básicos
Base de datos. Conjunto de datos organizados para un uso determinado; al
conjunto de programas que permiten gestionarlos se le denomina Sistema
Gestor de Bases deDatos. Access almacena y trata la información, utilizando el
modelo de gestión de bases de datos relacional.
Tabla. Forma de organización de elementos en una base de datos relacional.
Las tablas almacenan información sobre un tema (nombres de alumnos,
calificaciones, etcétera) y se relacionan de forma que, a partir de los datos de la
tabla de alumnos, podamos obtener información sobre lascalificaciones de
éstos. Una tabla es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos.
Campos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos
como el código del alumno, su nombre, dirección y otros. Al conjunto de campos
para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila.
Registro. Los campos de un alumno forman un registro, los datos de otro,
formanotro registro y así sucesivamente.
Consulta. Objeto que proporciona una visión de los datos almacenados en las
tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar,

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borrar datos, entre otras funciones; pero, en principio, se utilizan para extraer de
las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
Formulario. Objeto de Access que sirve paraintroducir, visualizar y modificar los
datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios aunque los más
comunes tienen forma de pestañas de datos para la introducción, por ejemplo,
de los diferentes alumnos de la tabla Alumnos.
Informe. Objeto de Access que permite dar formato, calcular, imprimir y resumir
los datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentarlosde forma impresa.
¿Cómo crear una base de datos?
Access 2010 se iniciará, por su configuración original, solicitando que se abra
una base de datos en blanco o que se seleccione una plantilla. Sin embargo, en
cualquier momento se puede seleccionar la ficha Archivo, el menú Nuevo y
seleccionar, ya sea la base de datos en blanco o una plantilla.
Para crear una nueva base de datos debemos:...