Informática

Ministerio de Educación

Base de datos en la Enseñanza. Open Office
Módulo 4: Ordenar y filtrar registros

Instituto de Tecnologías Educativas 2011

Ordenar y filtrar registros
Las consultasson objetos de la base de datos que contemplan entre sus funciones principales el filtrado y la ordenación de información obtenida directamente desde tablas y otras consultas. Si bien esto es cierto,también existe la posibilidad de recurrir a herramientas de ordenación y filtrado para organizar los datos del resultado de la búsqueda.

Objetivos
Cuando el volumen de los resultados de nuestrasconsultas sea importante debemos recurrir a las herramientas de ordenación y filtrado disponibles en OpenOffice Base. En los siguientes apartados aprenderemos a:

Utilizar la ordenación automática,la más sencilla. Mejorar los resultados mediante los métodos de ordenación avanzada. Trabajar con el autofiltro y con los filtros más complejos. Eliminar filtros. Reconocer los diferentes operadores decomparación.

Ordenación automática
Si lo único que necesitas es ordenar los resultados de la consulta utilizando como criterio un único campo, lo más sencillo es utilizar los botones que hemosresaltado en la figura 4.14. Más concretamente: 1. Haz clic sobre el nombre del campo para seleccionar la columna por la que se ordenarán los datos. 2. Utiliza los botones Ordenar ascendente u Ordenardescendente.
1

Figura 4.14

Ordenación avanzada
Si necesitas ordenar sobre más de un campo, entonces debes recurrir al botón Ordenar para tener acceso al cuadro de diálogo que puedes ver en lafigura 4.15.

2

Figura 4.15

Nota
El cuadro de diálogo Orden permite ordenar utilizando un máximo de tres campos.

Actividad 2
1. Selecciona en la primera lista el nombre de campo cuyocontenido usarás como referencia. Por ejemplo, Apellidos. 2. En la lista de la derecha, en el sentido de la ordenación, selecciona Ascendente para obtener un listado alfabético de alumnos. 3. Como...