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Presupuesto de Gastos INFOUSAC

El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirseen determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
En este caso, para tener laadministración correcta y satisfacer las expectativas de nuestra actividad INFOUSAC; debemos contar con una planificación previa de cada material de apoyo que se necesite. Estocon el fin de proyectar nuestra enfoque principal, el informar a nuestros futuros compañeros de primer ingreso a cerca de nuestras diversas Facultades y Escuelas a las cualespueden optar para su desempeño académico universitario.
A continuación listaremos las tareas que requieren de un presupuesto formal para llevarse a cabo.
1. Mobiliario yEquipo
2. Audiovisuales
3. Publicidad
4. Trifoliares Informativos
El presupuesto de cada una de las tareas mencionadas debe afirmarse por medio de cotizaciones, lascuales serán aprobadas por el Licenciado a cargo. Se debe tener más de dos cotizaciones por cada asignación para tomar en cuenta la mejor propuesta. Esto ayuda a reducir costosy optar por la que llene mejor nuestras expectativas.
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la actividad. Los presupuestospueden desempeñar tanto roles preventivo como correctivos dentro de la actividad, son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones en la organizacióndel evento, por medio de estos se mantiene el objetivo principal; hacer un buen uso de los recursos y transmitir lo mejor posible la información sobre nuestra Escuela.