Ing. Adm

Unidad 3: FUNCIONES ADMINISTRATIVA
La planificación estratégica

I.

Introducción

II.

Principios básicos de la planificación

III.

Tipos de planes
 Misión o propósito
 Objetivos o metas
 Estrategias
 Políticas
 Procedimientos
 Reglas
 Programas
 Presupuesto

IV.

Modelo de planificación

 Detección de la oportunidad
 Establecimiento de objetivos
Desarrollo de premisas
 Determinación cursos alternativos
 Evaluación de cursos alternativos
 Selección de un curso de acción
 Formulación de planes derivados
V.

Planificación estratégica

VI.

Plan operativo

I.

INTRODUCCIÓN

Al diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas que trabajan en
grupos, la tarea más importante de un administrador es asegurarse de quetodos
comprendan los propósitos y objetivos del grupo y sus métodos para lograrlo. Para que
el esfuerzo del grupo sea eficiente, las personas deben conocer lo que se espera de
ellas. Esta es la función de la planificación, la que revisaremos en esta sesión.

II.

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA
PLANIFICACIÓN

Los principios se constituyen en pautas fundamentales de observar en esta funciónadministrativa. Aunque ninguna enumeración puede ser exhaustiva, se puede
establecer que los principales que consideraremos son:
-

Contribución a los objetivo: El propósito de cada plan y de todos los planes de
apoyo es favorecer el logro de los objetivos de la empresa

-

Supremacía de la planificación: Por lógica, la planificación precede a todas las
demás funciones administrativas.

-Eficiencia de los planes : La eficiencia de un plan se mide por su aporte al
propósito y a los objetivos, en contraste con los costos necesarios para
formularlo y operarlo por las consecuencias no deseadas.

-

Factor limitante: Al seleccionar entre alternativas, cuanto mayor sea la
precisión con que las personas puedan reconocer y eliminar aquellos factores
limitantes o críticos parael logro de la meta deseada, con más facilidad y
exactitud podrán seleccionar la alternativa correcta.

-

Compromiso: La planificación lógica debe abarcar un periodo futuro
indispensable para pronosticar lo mejor posible, mediante una serie de
acciones, el cumplimiento de los compromisos que intervienen en la decisión
tomada .

-

Flexibilidad: Al incluir la flexibilidad en los planesdisminuirá el peligro de
pérdidas debidas a acontecimientos inesperados, pero se debe ponderar el
costo de la flexibilidad contra sus ventajas.

-

Cambio de rumbo: Cuanto más comprometan las decisiones de planificación a
las personas a seguir una ruta futura, más importante Serra verificar
periódicamente los acontecimientos y las expectativas y rediseñar los planes
para mantener el cursohacia una meta deseada.

III.

TIPOS DE PLANES

La falla de algunos administradores en reconocer que existen varios tipos de planes,
con frecuencia les dificulta elaborar una planificación eficiente. Es fácil observar que
un programa importante, como el construir y equipar una nueva fábrica, es un plan.
Sin embargo, varios otros cursos de acción futuros también son planes. Al recordarque
un plan abarca cualquier curso de acción futura, se puede ver que los planes son
variados. Nosotros los clasificaremos como:

A continuación, revisaremos cada uno de ellos

Misión o propósito
Identifica a la función o tarea básica de una empresa o de cualquier institución, o de
cualquier parte de ella.
Toda empresa organizada tiene (o al menos debe tener para ser significativa) unamisión o propósito.
En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad
les asigna.
Ejemplo: La misión del departamento de la dirección de vialidad es el diseño,
construcción y operación de un sistema vial terrestre. La de los tribunales de justicia es
la interpretación de las leyes y su aplicación. Y así sucesivamente.
Objetivos o metas

-

Son los...