Ing. Civil
Páginas: 3 (543 palabras)
Publicado: 27 de julio de 2014
MANUAL DE BUEN USO
DEL CORREO ELECTRÓNICO:
V 1.0
Grupo de Sistemas Información
Ingeniería Sin Fronteras
INDICE
1. Introducción
2. Recomendaciones para la adecuada utilización del correoelectrónico
3. ANEXO
1. Introducción
El Grupo de Sistemas de Información (GSI), ha realizado este manual para informar a
todos los usuarios de las recomendaciones a seguir para la adecuadautilización del
correo electrónico.
2. Recomendaciones para la adecuada utilización del correo electrónico
Archivos adjuntos.
?
Se debe tener en cuenta el tamaño de los archivos, y comprimirlossiempre que sea posible (ver anexo).
?
Al enviar un archivo adjunto, indicaremos en el mensaje el contenido de
dicho archivo con el fin de evitar que el destinatario pueda pensar que es
unvirus.
Recepción de mensajes.
?
No abrir mensajes no esperados que contengan archivos adjuntos, aunque
provengan de personas conocidas. Podría tratarse de un virus.
?
Es recomendabledesactivar la función de “vista previa” en clientes de
correo como Outlook para evitar la intrusión de virus.
Buzón de correo.
?
El tamaño de su buzón de correo es limitado. Elimine mensajes(descargue los adjuntos e imprima el contenido del mensaje si lo
necesita) y vacíe la papelera siempre que sea posible.
Correo personal.
?
Para asuntos personales, emplee otra cuenta de correoelectrónico (puede
obtener una cuenta gratuita en multitud de sitios web con este fin) para
reducir el volumen de correo de su buzón.
Correo basura.
?
El spam o correo basura son los mensajes nodeseados que hacen
referencia a publicidad, pudiendo además contener virus. Estos mensajes
deben eliminarse sin ser leídos para evitar el aumento de la cantidad de
dicho correo basura en el buzón asícomo la posibilidad de intrusión de
virus en el sistema.
Correo no solicitado.
?
Debe evitarse el reenvío de correo no solicitado (cadenas de mensajes,
rumores, publicidad, etc.)....
DEL CORREO ELECTRÓNICO:
V 1.0
Grupo de Sistemas Información
Ingeniería Sin Fronteras
INDICE
1. Introducción
2. Recomendaciones para la adecuada utilización del correoelectrónico
3. ANEXO
1. Introducción
El Grupo de Sistemas de Información (GSI), ha realizado este manual para informar a
todos los usuarios de las recomendaciones a seguir para la adecuadautilización del
correo electrónico.
2. Recomendaciones para la adecuada utilización del correo electrónico
Archivos adjuntos.
?
Se debe tener en cuenta el tamaño de los archivos, y comprimirlossiempre que sea posible (ver anexo).
?
Al enviar un archivo adjunto, indicaremos en el mensaje el contenido de
dicho archivo con el fin de evitar que el destinatario pueda pensar que es
unvirus.
Recepción de mensajes.
?
No abrir mensajes no esperados que contengan archivos adjuntos, aunque
provengan de personas conocidas. Podría tratarse de un virus.
?
Es recomendabledesactivar la función de “vista previa” en clientes de
correo como Outlook para evitar la intrusión de virus.
Buzón de correo.
?
El tamaño de su buzón de correo es limitado. Elimine mensajes(descargue los adjuntos e imprima el contenido del mensaje si lo
necesita) y vacíe la papelera siempre que sea posible.
Correo personal.
?
Para asuntos personales, emplee otra cuenta de correoelectrónico (puede
obtener una cuenta gratuita en multitud de sitios web con este fin) para
reducir el volumen de correo de su buzón.
Correo basura.
?
El spam o correo basura son los mensajes nodeseados que hacen
referencia a publicidad, pudiendo además contener virus. Estos mensajes
deben eliminarse sin ser leídos para evitar el aumento de la cantidad de
dicho correo basura en el buzón asícomo la posibilidad de intrusión de
virus en el sistema.
Correo no solicitado.
?
Debe evitarse el reenvío de correo no solicitado (cadenas de mensajes,
rumores, publicidad, etc.)....
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