Ing. Civil

ESTRUCTURA DE UN DESEMPEÑO EFICAZ :
Hoy en día las organizaciones deben ser más "Eficaces" ya que la competencia es fuerte entre ellas. Organizar implica desarrollar una estructura intencional de papeles para lograr el desempeño eficaz.
Toda organización debe considerar lo que implica la eficiencia y eficacia dentro de ella a fin de lograr sus objetivos.
La eficiencia consiste cómo se hacenlas actividades dentro de la organización, el modo de ejecutarlas, mientras que la eficacia es para que se hacen las actividades, cuáles resultados se persiguen y sí los objetivos que se traza la organización se han alcanzado.
Para las organizaciones lograr un alto grado de eficiencia es necesario trabajar en ambientes altamente motivadores y retantes, participativos y con un personal altamentemotivado e identificado con la organización, es por ello que el empleado debe ser considerado como un activo vital dentro de ella, por lo que los directivos deberán tener presente en todo momento la complejidad de la naturaleza humana para poder alcanzar índices de eficacia y de productividad elevados.
Las funciones de los gerentes proporcionan un estudio útil para lograr ser buenos líderes encualquier organización que se propongan dirigir, ya que logran obtener una "Eficacia Organizacional". Definiendo Eficacia: es el logro de los objetivos. Las funciones de los gerentes son: la planeación, la organización, integración y desarrollo, motivación en la dirección, control organizacional y desarrollo gerencial.

PLANEACIÓN
La planeación de una organización inicia en la alta gerencia de laorganización, ya que la ella toma las decisiones más representativas para la empresa u organización. Cuando se habla de organización no solamente se refiere a la infraestructura del lugar, sino más bien al corazón de ella que es sus empleados, los cuales son todos iguales. Para un buen gerente no existe empleado pequeño o empleado mayor, ya sea porque uno aporte más que el otro, NO, para éste todoslos empleados de la organización son valiosos; ya que cada trabajo que realiza cada uno es importante, es como compararlos con las partes del cuerpo humano, no vamos a menospreciar un dedo de nuestro cuerpo aunque sea el más pequeñito ya que sin ese dedito nuestro cuerpo estaría incompleto, y de seguro en alguna actividad es importante la presencia de ese dedito y sin el no se realizaría biendicha actividad; pues lo mismo son los empleados de una organización, todos son importantes y valiosos.
Por tal razón, se debe planear en la organización de forma equitativa y sintergial.
Definiciones:
¿Que es la Planificación?
"Es hacer el plan a seguir para lograr los objetivos, tomando en cuenta todos los recursos como son: humanos, materiales y financieros; de tal forma, que se puedanaprovechar de una manera adecuada y favoreciendo a la organización en la toma de decisiones"
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender laacción", (Goodstein, 1998).
"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzarun futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jiménez, 1982).
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar elriesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo lasconsecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones, tal como se dijo anteriormente.
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones,...