Ing. Comercial

ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES
Según el artículo 30 del Código de Comercio los empresarios deben guardar los documentos ordenados.
Los criterios para elegir un archivo son:Volumen de documentos
Antigüedad de documentos
Características de los documentos
Frecuencia de uso
Normas generales de clasificación:
Justificantes de caja—se ordenan por orden cronológico
Porbancos—se ordenan por fechas
Tipos de mercancías y cronología
- Facturas emitidas cronológicamente y por Nº de factura—es conveniente tener copia en la carpeta de cada cliente
Por proveedorescronológicamente

Hola Amigo, pues solo conozco y uso tres con los nombres mas comunes, uno es el Archivo muerto se refiere a todos aquellos papeles de trabajo que pertenecen a años anteriores y se guardan parafines fiscales se debe guardar de 5 a 10 años en caso de auditorías fiscales de años anteriores, otro archivo que utilizamos es el Archivo permanente ahí se guardan papeles como (Acta constitutiva,Estados Financieros de años anteriores, muchas veces hasta facturas de propiedades (Activos fijos) que igual y están depreciados pero siguen activos en libros, acciones, Derechos de propiedad, Actas deasamblea, pago de predial, hasta controles internos y políticas etc.) estos archivos son básicos y siempre deben estar a la mano y bien resguardados. El ultimo tipo de archivo es el "actual" o muchagente solo le llama "Archivo" donde guardas papeles de trabajo de año en curso (facturas, pólizas de diario, cheques, conciliaciones, balanzas mensuales etc. todo tipo de papeles que sirvan para ese año)espero la información te sirva. SaludosHola Amigo, pues solo conozco y uso tres con los nombres mas comunes, uno es el Archivo muerto se refiere a todos aquellos papeles de trabajo que pertenecen aaños anteriores y se guardan para fines fiscales se debe guardar de 5 a 10 años en caso de auditorías fiscales de años anteriores, otro archivo que utilizamos es el Archivo permanente ahí se...