Ing. Comercial

FICHA TÉCNICA ANEXO DE RETENCIONES EN LA FUENTE BAJO RELACIÓN DEPENDENCIA (RDEP) Consideraciones Generales En la presente especificación técnica se indica cómo se debe entregar la información sobre el detalle de las retenciones en la fuente de Impuesto a la Renta bajo relación de dependencia, de acuerdo a la resolución vigente. La información puede ser entregada vía Internet a través de Serviciosen Línea; si el tamaño del archivo sobrepasa el 1MB, podrá presentarlo en las oficinas del Servicio de Rentas Internas SRI a nivel nacional, en medio magnético, aunque la misma sea en cero. Las características de la información a ser entregada, así como los formatos y condiciones para el archivo requerido deben cumplir con las especificaciones de formato XML, para la carga o envío del archivosolo aceptará archivos comprimidos.
1.1 Especificaciones técnicas de la información
La información contenida en los campos marcados como “obligatorios”, deberá ser ingresada siempre, por lo tanto, estos campos no podrán estar vacíos o nulos.
Los campos marcados como “condicionales” pueden o no contener información, y se ingresarán los datos correspondientes cuando se cumpla con las condiciones deotro campo.
Los campos en los cuales se ingresen valores monetarios o montos deben ser registrados en dólares. Estos valores siempre deben ser positivos.
2. ESTRUCTURA DEL ARCHIVO
2.1 IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR (Agente de retención) / DATOS DEL TRABAJADOR
DESCRIPCIÓN CAMPO TIPO DE DATO FORMATO EXTENSIÓN REQUISITO
Número de RUC del empleador
Carácter
Números
13
Obligatorio
Período (Año)Carácter
Números
4
Obligatorio
Tipo de identificación del trabajador
Carácter
Letras
1
Obligatorio
Número de identificación del trabajador
Carácter
Letras y números
Cédula: 10 números
Obligatorio
Identificación tributaria del exterior: Mín 3 - Máx 13
Pasaporte: Mín 3 - Máx 13
Apellidos del trabajador
Carácter
Letras y espacios
Mínimo: 2 (solo letras) Máximo: 100
ObligatorioNombres del trabajador
Carácter
Letras y espacios
Mínimo: 2 (solo letras) Máximo: 100
Obligatorio
Código del establecimiento
Carácter
Números
3
Obligatorio
Residencia del trabajador
Carácter
Números
2
Obligatorio
País de residencia del trabajador
Carácter
Números
3
Obligatorio
Aplica convenio para evitar doble imposición
Carácter
Letras
2
Obligatorio
Condición deltrabajador respecto a discapacidades
Carácter
Números
2
Obligatorio
Porcentaje de discapacidad
Numérico
Porcentaje
Mínimo: 1 entero Máximo: 3 enteros
Obligatorio
Tipo de identificación de la persona con discapacidad a quien sustituye o representa
Carácter
Letras
1
Obligatorio
Número de identificación de la persona con discapacidad a quien sustituye o representa
Carácter
Letras y númerosCédula: 10 números
Obligatorio
Pasaporte: Mín 3 - Máx 13
Identificación tributaria del exterior: Mín 3 - Máx 13
*Nota: Se registrará el código de establecimiento (conforme al RUC del empleador) en el que el trabajador habitualmente presta sus servicios.
Número de Registro Único del Contribuyente RUC
Detallar el número de identificación del empleador, este debe ser un número válido, con 13caracteres, los tres últimos deben ser 001. Debe cumplir el dígito verificador. Esta información es obligatoria. El informante es la sociedad o persona, quien realizó la retención (empleador). Período (Año)
Detallar el periodo fiscal corresponde a un año calendario, la carga se puede realizar desde el periodo fiscal 2006 en adelante. Tipo de identificación del trabajador (retenido)
Detallar eltipo de identificación del trabajador corresponde a uno de los códigos de la tabla (Cédula de identidad, Identificación Tributaria del Exterior y Pasaporte). Número de identificación del trabajador
Detallar el número corresponde al tipo de identificación del trabajador (retenido), para cédula permite el ingreso de 10 de caracteres, para Identificación tributaria del exterior de 3 hasta 13...