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“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”



UAP
Universidad Alas Peruanas


Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática


TEMÁTICA
“ENFOQUE DE SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL”



CURSO : ADMINISTRACION DE PERSONAL
DOCENTE : BARRIOS CABRERA, Juan Fernando.
CICLO : VI-C
Expositores : MACHACAMEZA, Daniel Juan
JAUREGUI FRACCHIA,Josimar Aldahir
MARTINEZ ALARCON, Jose Smith






ICA – PERU
2014-II
Estructura de la organización


La estructura de la organización abarca aquellos factores que, no siendo propios de la tarea, influyen directamente sobre la misma. La estructura y la forma de actuar de una organización pueden influir en la salud de los trabajadores encuanto que permita su participación y la toma de decisiones, se reconozca el trabajo, etc.
Lo que puede llevar a clima laboral favorable que incidirá tanto en la motivación de los trabajadores como en la producion.
IMPORTANCIA DE ORGANIZAR
Sin embargo, es de gran importancia que el acto de organizar dé como resultado una estructura de la organización, que pueda considerarse como el marco detrabajo que retiene unidas las diversas funciones de acuerdo con un programa, que sugiere orden y relaciones armoniosas, en otras palabras, una parte importante de la tarea de organizar es armonizar a un grupo de personalidades distintas.

1.1.- DIMENSION HORIZONTAL DE LAS ORGANIZACIONES
A. La división del trabajo. La división del trabajo data desde la historia del hombre mismo, pues ya en lasprimeras formas de agrupación se daba la distribución de tareas en la familia, la tribu, y en los primeros pueblos, así pues, el hombre ha comprendido que la organización de los grupos se basa en la división del trabajo.
La representación gráfica, de la división en el trabajo (organigramas) permite visualizar el grado de especialización de las áreas de la empresa.







División deltrabajo vertical.
La división del trabajo vertical, se basa en el establecimiento de líneas de autoridad y define los niveles que forman la estructura organizacional funcional; este tipo de división permite un mayor flujo de información y establece más claramente las líneas de autoridad.
División del trabajo horizontal.
Este tipo de división se fundamenta en el grado de especialización de lasáreas, puestos y actividades.
En ambos casos es importante se debe contemplar dos requisitos.
Volumen de trabajo.
Estabilidad en el volumen de trabajo.

B. Departamentalización
Departamento
Es una rama diferenciada dentro de la empresa, con un supervisor que tiene autoridad sobre la realización de ciertas actividades específicas que realiza un grupo de personas.
Director General – EmpresaVicepresidente – División
Director – Departamento / diferencias cargos dentro de una empresa.
Gerente – Sucursal
Jefe – Sección
La departamentalización puede ser vertical u horizontal.
Departamentalización vertical: Aumenta la calidad en la dirección, para ello se crean más niveles jerárquicos.
Departamentalización Horizontal: Lo normal en una empresa es que se den las dos departamentalizacionesa la vez, aumentando la calidad del trabajo y de la dirección y seguimos especializando se dispara el costo. Hay que buscar el equilibrio lógico.
Unidades Funcionales o Departamentos Flujo de Informacion Vertical.









Departamentalización básica.
Números.- Se agrupa a las personas que ha de ejecutar la misma tarea bajo un mismo director siendo lo importante el número de personasque trabajan.
Tiempos.- Agrupa las actividades con relación al tiempo. Se usan turnos, por ejemplo: La policía, conductores de autobuses, etc.
Ventajas.
Los servicios pueden ir más allá de la jornada laboral normal.
El proceso de producción puede ser ininterrumpido.
El equipo de capital caro puede usarse más tiempo
Permite la adaptación de los horarios de algunas personas.
Inconvenientes....