Ing. Electrico. Mba

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Sistemas, Proyectos y Gestión INGENIERIA DE SISTEMAS
Manta, Junio/2010
Por: Ing. José Antonio Bazurto Roldan. MBA / EGP

La Gestión de Proyectos es un campo amplio y universal que ha sido objeto de numerosos análisis por parte de muchosprofesionales e investigadores. Por el contrario, la Ingeniería de Sistemas no se la termina de conocer por los constantes avances dinámicos, a juzgar quizás por la bibliografía existente sobre su descripción y estudio. Al igual que la Gestión de Proyectos, trata sobre los diversos métodos para diseñar y crear sistemas independientemente del procedimiento en sí. De forma paulatina pero con gran importancia,la Ingeniería de Sistemas se está abriendo paso de forma particular entre las disciplinas tradicionales de Ingeniería Eléctrica, Mecánica, Civil y afines. Es frecuente observar que la Ingeniería de Sistemas se aplica en el marco de los Proyectos. Por lo general, a una Empresa se le delega el desarrollo de un Proyecto cuyo objetivo principal consisten en aplicar la Ingeniería de Sistemas a un tipode solución de un determinado problema en el área estratégica u operativa de una determinada Organización. Muchos estudiantes y hasta profesionales de la Ingeniería de Sistemas indagan para conocer sobre como “articula” la Ingeniería de Sistemas en la estructura de un proyecto y las diversas actividades que implica su gestión y su orientación. Estas indagaciones directas e indirectas, y otrosaspectos han motivado a escribir este artículo y a contribuir desde la Coordinación de Planificación y Autogestión de la FACCI-ULEAM, y desde la cátedra de Gestión de Proyectos. Así, la Gestión de Proyectos se aplica con un énfasis especial sobre los procesos de diseño, desarrollo e Ingeniería de Sistemas, abordando dos tópicos: 1. 2. ¿Qué es lo que debe conocer y saber un Director/Gerente deProyectos? ¿Qué es lo que debe conocer y saber un Ingeniero/Jefe de Sistemas?

Ambos actores deben centrarse en el dominio de las nociones básicas y de las competencias profesionales para lograr el éxito a la hora de diseñar diversidad de sistemas y de administrar equipos multidisciplinarios de proyectos. SISTEMAS Y PROYECTOS: Son numerosas y variadas las definiciones existentes sobre sistemas, sinembargo una de ellas cita que “un sistema es cualquier proceso que convierte elementos de entrada en resultados”1. Esta cita conlleva a la aplicación de un enfoque sistémico, coherente y permite una retroalimentación de los componentes del sistema; adicionalmente, nos ayuda a clarificar los conceptos de eficiencia, eficacia y efectividad. (Figura 1).

Enfoque Sistémico
Gasolina

EFICIENCIAEFICACIA EFECTIVIDAD
Km. / Galones = Indicador

M E T A

Km.
RESULTADOS
OBTENIDOS

Componentes del Sistema
39/61

Δ
RESULTADOS
ESPERADOS

INSUMOS
RECURSOS

PROCESOS
PROYECTOS

COMPARAR

Insumo

Proceso

Producto

EFICIENCIA
GESTIONAR LOS RECURSOS CORRECTAMENTE

EFICACIA
OBTENER LOS RESULTADOS CORRECTOS
Copyright © Marzo 2008 © Consultoría & Construcciones Manta - Marzo2008

EFECTIVIDAD

RETROALIMENTACION
Figura 1 Fuente

HACER LO CORRECTO…CORRECTAMENTE

: Componentes del sistema y esquema del proceso de proyectos en términos de eficiencia, eficacia y efectividad. : Elaboración propia.

PROBLEMAS QUE CONLLEVA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA: En un artículo del Washington Post , se describía un contrato industrial firmado con la AdministraciónFederal para la Aviación (FAA) con enunciados tales como “contrato sin control” y “como estropear un buen contrato”; en él se explicaba cómo se envió una “carta de amonestación” al contratista en la que se mencionaba que “cualquier demora en un contrato de cuatro
1 Chapman, 2

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W.L., A.T. Bahill y A.W. Wymore. Engineering modeling and design. Boca Raton, Florida: CRC Press.1.992. Burges...