Ing. Elías G. Linderman G.

07/11/2013

ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVOS

Facilitador: Ing. Elías G. Linderman Gerónimo

Alcance del Curso







Administración
Planeación
Organización
Dirección
Control
Origen de la APO








Características
Ciclos de la APO
Ventajas
Desventajas
Conclusión
Casos Prácticos

1

07/11/2013

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

EL ARTE DE HACER
LASCOSAS, POR
CONDUCTO DE LAS
PERSONAS.

CONCEPTO
PROCESO DE PLANIFICAR, ORGANIZAR,
DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ESFUERZOS DE
LOS MIEMBROS DE UNA ORGANIZACIÓN, Y
DE UTILIZAR TODOS LOS DEMÁS RECURSOS
PARA ALCANZAR LAS METAS ESTABLECIDAS.

ETIMOLOGÍA


DEL LATIN AD (HACIA, DIRECCIÓN, TENDENCIA) Y
MINISTER (SUBORDINACIÓN Y OBEDIENCIA).

ES DECIR:
“EL QUE REALIZA UNA FUNCIÓN BAJO LASUBORDINACIÓN O DEPENDENCIA DE OTRO”.

2

07/11/2013

ADMINISTRADOR
Toda persona dirigiendo a un grupo de
personas, tras un fin específico, está cumpliendo
el rol de Administrador. Esta realizando una
Gestión.
Gestión = Acción de administrar

¿QUÉ ES LO QUE SE ENTIENDE?
EL TÉRMINO ADMINISTRACIÓN SE REFIERE AL PROCESO
DE CONSEGUIR QUE SE HAGAN LAS COSAS, CON
EFICIENCIA Y EFICACIA,MEDIANTE OTRAS PERSONAS Y
JUNTO CON ELLAS.
EFICIENCIA: HACER LAS COSAS CORRECTAMENTE, REDUCIENDO AL MÍNIMO LOS COSTOS DE LOS
RECURSOS.
EFICACIA: HACER LO CORRECTO, ALCANZAR LAS METAS.
PRODUCTIVIDAD
LA RELACIÓN PRODUCTO – INSUMOS EN UN PERÍODO ESPECÍFICO CON LA DEBIDA CONSIDERACIÓN
DE CALIDAD

¿CUAL ES LO MEJOR?

3

07/11/2013

CONCLUSIÓN
“NINGÚN
GRADO
DE
EFICIENCIA
COMPENSAR LA FALTADE EFICACIA.

PUEDE

ANTES DE DEDICARNOS A HACER ALGO DE FORMA
EFICIENTE, TENEMOS QUE ESTAR SEGUROS DE QUE
HEMOS ENCONTRADO ALGO ACERTADO PARA
REALIZAR.”
PETER DRUCKER

¿CIENCIA O ARTE?
ARTE:
HABILIDAD HUMANA PARA TRANSFORMAR
EL PODER DE LA MENTE EN RESULTADOS.
EL ARTISTA ES LA PERSONA QUE USA SU
HABILIDAD Y SENSIBILIDAD PARA HACER
LAS COSAS, ES DECIR, TRAER A LA
EXISTENCIAFÍSICA LAS COSAS QUE
MORAN EN SU MENTE.

¿CIENCIA O ARTE?
CIENCIA: Conjunto de conocimientos obtenidos
mediante la observación y el razonamiento,
sistemáticamente estructurados y de los que se
deducen principios y leyes generales.
CONOCIMIENTO ORGANIZADO
APLICACIÓN DE UN MÉTODO CIENTÍFICO
HIPÓTESIS, EXPERIMENTACIÓN Y ANÁLISIS

4

07/11/2013

¿CIENCIA O ARTE?
En la práctica: LaAdministración es un
arte.

Los conocimientos organizados en que
se basa la práctica administrativa son
una Ciencia.

CIENCIA, ARTE Y TECNOLOGÍA

5

07/11/2013

PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN

CONTROL

ADMINISTRACIÓN

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
LA DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS
Y ELECCIÓN DE LOS CURSOS DE
ACCIÓN PARA LOGRARLOS, CON BASE
EN LAINVESTIGACIÓN Y ELABORACIÓN
DE UN ESQUEMA DETALLADO QUE
HABRÁ DE REALIZARSE EN UN FUTURO.

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
OBJETIVO. EL ASPECTO FUNDAMENTAL
DETERMINAR LOS RESULTADOS.






AL

PLANEAR

ES

CURSOS ALTERNOS DE ACCIÓN. AL PLANEAR ES NECESARIO
DETERMINAR DIVERSOS CAMINOS, FORMAS DE ACCIÓN Y
ESTRATEGIAS, PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS.
ELECCIÓN. LA PLANEACIÓN IMPLICA LADETERMINACIÓN, EL
ANÁLISIS Y LA SELECCIÓN DE LA DECISIÓN MAS ADECUADA.
FUTURO. LA PLANEACIÓN TRATA DE PREVER SITUACIONES
FUTURAS Y DE ANTICIPAR HECHOS INCIERTOS, PREPARARSE
PARA CONTINGENCIAS Y TRAZAR ACTIVIDADES FUTURAS.

6

07/11/2013

CARACTERÍSTICAS
LA PLANEACIÓN ES UN PROCESO PERMANENTE Y
CONTINUO.
NO SE AGOTA EN NINGÚN PLAN DE ACCIÓN, SI
NO QUE SE REALIZA CONTINUAMENTE EN LA EMPRESA.LA PLANEACIÓN ESTA SIEMPRE ORIENTADA HACIA EL
FUTURO.
LA PLANEACIÓN SE HALLA LIGADA A LA PREVISIÓN,
AUNQUE NO DEBE CONFUNDIRSE CON ESTA.

CARACTERÍSTICAS
LA PLANEACIÓN BUSCA LA RACIONALIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES.
AL ESTABLECER ESQUEMAS PARA EL FUTURO, LA PLANEACIÓN FUNCIONA
COMO MEDIO ORIENTADOR DEL PROCESO DECISORIO, QUE LE DA MAYOR
RACIONALIDAD Y DISMINUYE LA INCERTIDUMBRE...