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Definición de Contabilidad
Existen muchos puntos de vista para definir la contabilidad. Algunos tratadistas la consideran un arte, otros una técnica y otros una ciencia.
En conclusión podemos resumir que la contabilidad es:
"Conjunto de métodos y procedimientos utilizada para clasificar, ordenar y registrar las operaciones de una empresa con el objeto de elaborar reportes que muestren lasituación financiera del negocio para luego interpretarlos y analizarlos para la toma de decisiones".
Según el área donde se aplica la contabilidad puede ser:
* De costos: Relacionada con la recopilación e interpretación de los costos de producción. Es utilizada en las empresas industriales.
* Financiera: Registra las operaciones comerciales en la empresa privada y elabora estadosfinancieros.
* Administrativa: Utiliza la contabilidad de costos y los pronósticos que ayuda a los ejecutivos a formular planes para lograr los objetivos de la empresa.
* Bancaria: Utilizada en las empresas bancarias.
* Gubernamental o Pública: registra las operaciones de las instituciones del Estado.
Principios de contabilidad generalmente aceptados.
Los principios de contabilidad surgen porla necesidad de establecer un conjunto de teorías y prácticas que sirvan de norma general que unifiquen el criterio profesional que permita preparar estados financieros con fiables y que puedan ser comparados con los de años o periodos anteriores.
1. Entidad Económica o entidad contable. Se considera ente a todo negocio con una personalidad jurídica propia por lo que no debe mezclar sustransacciones con las del dueño o dueños y mucho menos con las de otro negocio.
Ejemplo:
El automóvil del Sr. Mario Zepeda dueño de Comercial "Zepeda" no debe registrarse como activo de la empresa y tampoco deben considerarse como gasto la gasolina, aceite o reparaciones del mismo.
2. Negocio en marcha o existencia permanente. Cuando se forma un ente se presume que continuará operando por tiempoindefinido para cumplir los compromisos que estos conllevan a menos que en la escritura constitutiva especifique lo contrario y tenga una vida definida, en este caso no se aplica este principio.
Ejemplo:
Ello. 1 º de abril del 2002 se fundó "Comercial Electrosol" con un capital de L. 50,000.00. Y su duración es por tiempo indefinido.
3. Período contable o periocidad. Este principioestablece que los informes financieros deben elaborarse en forma periódica para conocer los cambios y progresos del negocio.
Para efectos fiscales es necesario tener períodos contables de un año que en nuestro país abarca del 1º de enero al 31 de diciembre, sin embrago los periodos pueden ser más cortos: mensual, trimestral o semestral.
Ejemplo:
"Refrican" fue Constituida el 23 de marzo de 2002 y enescritura establece que deber presentarse informes financieros en forma mensual.
4. Unidad Monetaria.Significa que todas las operaciones realizadas por una empresa deben ser registradas en términos monetarios de acuerdo a la moneda de curso legal de cada país.
Las empresas realizan transacciones comerciales dentro y fuera del país. Sus materias primas muchas veces son importadas pero estono que sus registros se hagan con nuestra moneda legal: “El lempira".
Ejemplos:
"Muebles, S.A." importó telas por $30,000.00. El contador registró esta compra a su equivalente en lempiras.
Una empresa realiza las siguientes compras:
Un escritorio L. 3,000.00, una computadora L. 15,000.00, una máquina de escribir eléctrica L. 2,500.00. Estos valores se combinan y su compra en mobiliarioasciende a L. 20,500.00.
5. Objetividad o Sustancia antes que Forma: Toda transacción debe estar basada en evidencias objetivas y comprobables, es decir, que cada operación contable debe estar respaldada por un documento mercantil original como facturas, recibos, cheques pagados, etc.
Aquellas operaciones que no cuentan con un documento de respaldo se basarán en criterios justificables....