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5´S.
1.1 – Introducción
El movimiento “5S”, originado en Japón, es una herramienta que desarrolla una nueva manera de realizar las tareas en una organización.
Esta nueva forma produce un cambio que genera beneficios, así como las condiciones para implantar modernas técnicas de gestión.
El nombre - Las “5S” - proviene de las palabras que lo caracterizan, en la transcripción japonesa alalfabeto latino, comienzan con “S”, ellas son:

SEIRI – SEPARAR
Mantener sólo lo necesario para realizar las tareas.
SEITON - ORDENAR
Mantener las herramientas y equipos en condiciones de fácil utilización.
SEISO - LIMPIAR
Mantener limpios los lugares de trabajo, las Herramientas y los equipos.
SEIKETSU - ESTANDARIZAR
Mantener y mejorar los logros obtenidos.
SEIKETSUKE – AUTODISCIPLINACumplimiento de las normas establecidas.


Beneficios que se obtienen con su aplicación:
 Mejora la calidad.
 Mejora la productividad.
 Mejora la seguridad.
 Mejora el ambiente de trabajo.
 Favorece el desarrollo de la comunicación.
 Desarrolla la creatividad.
 Permite el crecimiento.
 Desarrolla la autoestima.
 Desarrolla el aprendizaje organizacional.
1.2 - La primera “S” –SEPARAR
Con esta acción se comienza la implementación de las “S” en el sector.
Para comenzar la implementación de SEPARAR surge:






¿QUE SEPARAR? es un proceso de clasificación en el cual se define claramente qué es realmente necesario para realizar las tareas y qué no lo es, cuya permanencia en el lugar de trabajo causa numerosos inconvenientes.
Cuando se menciona lo realmentenecesario se hace referencia a equipos, herramientas, materiales, repuestos, documentos, planos, carpetas, libros, etc., que se emplean en el lugar de trabajo.
Es sumamente importante establecer un criterio para toda la organización pues SEPARAR es sinónimo de LIMPIEZA MAYOR, que a su vez define la política a seguir con lo innecesario.

Esta Limpieza Mayor elimina los objetos innecesarios que seubican con cierta preferencia en:
 Estantes y armarios, sobre todo en las partes superior e inferior.
 En pasillos, sendas peatonales, escaleras y rincones, lugares que por razones de seguridad deben estar libres de obstáculos, siendo lo contrario lo que ocurre muchas veces.
 Detrás o debajo de máquinas se dejan piezas rotas o trozos de material de descarte.
 Por cualquier lado, sobre todosi se trata de objetos, herramientas y instrumentos.
Criterio se usa para SEPARAR lo necesario de lo innecesario para realizar las tareas.
1- Un objeto es necesario cuando se lo usa, no interesa cuánto.
2- Es innecesario cuando no se usa.

Quiénes determinan su uso
Las personas que realizan las tareas; solo ellas y nadie más que ellas son las que saben cómo y con qué hacen las cosas, por lotanto son las idóneas para determinar su utilidad.


 
Es frecuente que en el análisis del SEPARAR se tenga en cuenta el valor del objeto y no su utilidad, para evitar esta confusión el criterio a usar es: lo que no es útil para el trabajo se aparta; su valor define el destino final:
 Si el objeto es necesario en otra área, se envía a ella.
 Si no tiene valor (por ejemplo los desechos),se descarta.
 Si lo tiene (como las máquinas, chatarra, etc.) se vende.
 Los objetos necesarios se guardan.


¿DONDE SEPARAR? Para aplicar las diferentes "S" a cada grupo se le define un área de responsabilidad. Esta área está relacionada con el lugar físico asignado por la organización para realizar las tareas.

¿COMO SEPARAR? Para realizar la tarea el grupo hace un relevamiento de losproblemas recorriendo el área asignada. De esta observación se tiene un cuadro de situación de cómo están las cosas, lo que les permite encarar las soluciones.
A continuación el grupo se reúne y construye el cuadro de situación mediante una comunicación interactiva, iniciándose así el intercambio de: experiencias, opiniones y aportes.
Al comienzo suele no resultar fácil establecer las...